Assistante de Direction

il y a 19 heures

Nanterre, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

Digital Collège recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

**Missions principales**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).

.**Exigences**:

- Expérience antérieure en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Type d'emploi : CDI

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction À La Direction Generale

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 25.3865**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux **Votre...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles...), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie,agap2met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-531Type d'emploi Emploi permanentDirection HABITAT ET LOGEMENTService Service LogementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

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    il y a 2 semaines

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