Assistant(E) Scolarité

il y a 3 jours

Caen, France Yncrea Ouest Temps plein

**Description entreprise**:
L’ISEN Ouest est une grande école d’ingénieurs sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’école forme plus de 1400 élèves-ingénieurs sur ses campus de Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes dans des domaines tels que le génie logiciel, les technologies biomédicales, l’intelligence artificielle, la robotique ou encore l’environnement.

**Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

**Description du poste**:
Afin de renforcer temporairement notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) scolarité pour un **remplacement de 2 mois à pourvoir dès que possible**, avec **possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI)**.

Vous prendrez en charge les activités et tâches administratives liées au quotidien, au suivi et au développement de l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest sur le site de Caen.

**Missions administratives liées au service scolarité**:

- Accueil physique et téléphonique
- Scolarité (gestion administrative des dossiers étudiants, saisie et suivi des emplois du temps, stages, relations avec les étudiants et les enseignants, admissions,)
- Logistique (organisation des déplacements, commandes fournitures,...)

**Autres missions**:

- Aide ponctuelle à la promotion de l'établissement (préparation aux concours, journées d'accueil lycéens,)
- Préparation et présence aux Journées Portes Ouvertes

**Conditions du poste**:

- Localisation : Caen (14) ; vous serez amené-e à travailler sur les deux sites de l’ISEN Caen
- Rémunération : Selon expérience
- Temps de travail : 38 heures / semaine - horaires fixes (RTT)
- Travail possible ponctuellement en soirée ou le week-end (JPO, immersions ).
- Statut : Non-cadre / Technicien
- Convention Collective applicable : CCN EPI 2691
- Prise de poste : Dès que possible

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative ou de la scolarité, de préférence dans un établissement d’enseignement supérieur.

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité sont essentiels pour ce poste. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un sens du service développé, et êtes à l’aise avec les étudiants comme avec les enseignants. Votre capacité à travailler en équipe est indispensable.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) est requise. La connaissance d’un logiciel de gestion de scolarité (type Aurion, Apogée, ou équivalent) serait un plus.

Savoir-faire requis:

- Sens de l'organisation et de la planification
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'analyse, de synthèse et de logique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur dans les écrits et le traitement des dossiers

Savoir-être requis:

- Qualités relationnelles
- Sens de l'accueil et du contact
- Capacité à travailler seule et en équipe
- Polyvalence
- Adaptabilité

**Avantages**:

- Participation à la mobilité en cas de déménagement
- Mutuelle avantageuse (possibilité d’ajouter les membres de la famille sans surcoût)
- Prévoyance
- Prise en charge des transports en commun
- Forfait mobilité durable (trajets en vélo)
- Carte Tickets Restaurant Swile (9€ / jour)
- Avantages CSE (Comité Social et Economique)

  • Accompagnateur à La Scolarité

    il y a 3 jours

    Caen, France Le Relais Scolaire Temps plein

    Dans le cadre du projet du Relais Scolaire, au sein d’une équipe socio-éducative et sous l’autorité du directeur et du coordinateur, vous assurerez: Une fonction d’accompagnateur(trice) à la scolarité : vous serez chargé(e) de mettre en œuvre des actions collectives d’accompagnement à la scolarité. L’accompagnement à la scolarité est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 jour

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Assistant(E) Techno-pédagogique

    il y a 1 jour

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour son centre d’enseignement multimédia universitaire (CEMU)** **UN(E) ASSISTANT(E) TECHNO-PEDAGOGIQUE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Etudes Et de La Vie

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des études et de la vie étudiante (DEVE)** **UN(E) ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN...

  • Assistant Administratif Et Financier Service Des

    il y a 5 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, le service des Formations Sanitaires et Sociales initie, met en œuvre et suit les axes définis dans le cadre du schéma des Formations Sanitaires et Sociales au travers de: - La construction de la carte des formations. - L'attribution des bourses sur critères sociaux. - La définition et la...

  • Chargé de Relation Client

    il y a 1 semaine

    Caen, France Lexus Groupe GCA Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe GCA est le **1er distributeur Toyota et Lexus en France avec 96 concessions** de mobilité réparties entre le Grand Ouest, la Normandie, l’Île-de-France, l'Est, la Corse et en Belgique. Le groupe est représenté par 11 marques automobiles, 2 marques de moto, 1 400 collaborateurs, 2 centres véhicules d’occasion, 7...

  • Directeur(rice) administratif(ve) à l'IAE

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nous L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Educateur D'internat

    il y a 3 jours

    Caen, France Association Oeuvre Notre Dame Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** L’Association Œuvre Notre Dame agit dans le secteur de la protection de l’enfance et du logement social et compte plusieurs établissements (Caen, Lisieux, Troarn) dans le Calvados. Nous recherchons un **Éducateur Spécialisé ou Moniteur-Éducateur (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir en octobre 2025 au FAES (Foyer...

  • Conseiller Clientèle Particulier H/F

    il y a 4 jours

    Caen, France Bred - Banque Populaire Temps plein

    Poste et missions Au sein d'une équipe d'experts, vous serez l'interlocuteur principal de l'ensemble de la clientèle particuliers. Vos missions seront les suivantes : - Accompagner vos clients dans la réalisation de leurs projets autour du financement, de l'épargne, de l'assurance et de la banque au quotidien. - Fidéliser vos clients par le suivi de vos...

  • responsable administratif des relations entreprises ouest, chargé(e) des relations entreprises du site

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France ISEN Ouest (Yncréa) Temps plein

    Yncréa Ouest est un Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Yncréa Ouest gère l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L'école forme des élèves ingénieurs dans les...