Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent-es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale).
Vous assistez le/la directeur-trice et son adjoint-e dans la gestion quotidienne de la direction de la Réglementation urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques).
Dans ce cadre:
- Vous réceptionnez, traitez et veillez à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ).
- Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la directeur-trice et son adjoint-e.
- Vous rédigez et mettez en forme des notes et des comptes-rendus de réunions.
- Vous contribuez à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction.
Vous êtes diplômé-e d'un Bac à un Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent.
Vous avez un expérience en assistanat de direction requérant une maîtrise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des capacités rédactionnelles.
**Vos atouts**:
- Vous possédez une expertise des procédures et circuits de courriers et de parapheurs.
- Votre capacité à hiérarchiser et vérifier les informations à transmettre.
- Votre capacité à organiser votre travail en respectant les délais.
- Votre sens de l'autonomie et d'initiative.
Vous exercerez au 38 route de l'Hôpital.
« En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es : les avantages proposés à nos agent-es.
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps pleinLa **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...
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assistant - assistante de direction
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...
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Assistant de Direction Trilingue
il y a 6 jours
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...
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APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...