Adjoint Administratif
il y a 3 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif (F/H) - Bureau des Admissions - Groupement Hospitalier Sud
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE:
Le bureau des admissions du Groupement Hospitalier Sud dispose de 4 antennes d'admission réparties sur le site Hôpital Lyon Sud (3B, 1B, Urgences) et sur le site d'Henry GABRIELLE. Il comprend environ 50 agents répartis en secteurs : Admissions, Admissions en Urgence, Gestion du contentieux, État Civil (naissance et décès), Mouvements, Détenus, Régie.
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions la / le secrétaire participe à la gestion administrative et RH du service:
- Aide aux recrutements
- Gestion d'agendas et des plannings
- Commande et logistique des antennes
- Suivi du paiement et de la facturation des soins des patients étrangers
- Rédaction de documents
- Mise à jour de la base de données et des documents en lien avec l'activité du service
- Gestion de dossiers des donneurs vivants
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
Les missions sont susceptibles d'évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ:
**Qualifications**:
Poste de catégorie C
Niveau BAC minimum
Diplôme et/ou expérience sur des fonctions équivalentes
Compétences
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)
La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
Savoir être
- Grande capacité d'organisation et d'anticipation
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions de travail
- Poste à 100% classé à repos fixe
- Amplitudes horaires de travail : 7h30 par jour
- Horaires tournants : 9h10 - 17h / 9h40 - 17h30
- 28 jours de congés annuels.
- 15 RTT
CDD renouvelable
Avantages dont vous pourriez bénéficier:
- la facilité d'accès au site: stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, les arrêts de bus à l'entrée de l'hôpital et la proximité des axes routiers,
- la prise en charge à 75% des frais de transport en commun TCL,
- la possibilité de déjeuner au self (prix fixé selon votre rémunération),
- la proposition de différentes prestations et sorties sociales à prix réduit par le CGOS (selon votre situation),
Rémunération conformément à la grille indiciaire de l'adjoint administratif CN de la FPH.
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Patricia BOUKARI
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Adjoint Administratif 50%
il y a 5 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Sodexo Temps pleinInformations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les - établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées. - En France,...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 3 jours
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...