Adjoint Administratif
il y a 2 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif (F/H) - Bureau des Admissions - Groupement Hospitalier Sud
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE:
Le bureau des admissions du Groupement Hospitalier Sud dispose de 4 antennes d'admission réparties sur le site Hôpital Lyon Sud (3B, 1B, Urgences) et sur le site d'Henry GABRIELLE. Il comprend environ 50 agents répartis en secteurs : Admissions, Admissions en Urgence, Gestion du contentieux, État Civil (naissance et décès), Mouvements, Détenus, Régie.
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions la / le secrétaire participe à la gestion administrative et RH du service:
- Aide aux recrutements
- Gestion d'agendas et des plannings
- Commande et logistique des antennes
- Suivi du paiement et de la facturation des soins des patients étrangers
- Rédaction de documents
- Mise à jour de la base de données et des documents en lien avec l'activité du service
- Gestion de dossiers des donneurs vivants
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
Les missions sont susceptibles d'évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ:
**Qualifications**:
Poste de catégorie C
Niveau BAC minimum
Diplôme et/ou expérience sur des fonctions équivalentes
Compétences
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)
La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
Savoir être
- Grande capacité d'organisation et d'anticipation
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions de travail
- Poste à 100% classé à repos fixe
- Amplitudes horaires de travail : 7h30 par jour
- Horaires tournants : 9h10 - 17h / 9h40 - 17h30
- 28 jours de congés annuels.
- 15 RTT
CDD renouvelable
Avantages dont vous pourriez bénéficier:
- la facilité d'accès au site: stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, les arrêts de bus à l'entrée de l'hôpital et la proximité des axes routiers,
- la prise en charge à 75% des frais de transport en commun TCL,
- la possibilité de déjeuner au self (prix fixé selon votre rémunération),
- la proposition de différentes prestations et sorties sociales à prix réduit par le CGOS (selon votre situation),
Rémunération conformément à la grille indiciaire de l'adjoint administratif CN de la FPH.
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Patricia BOUKARI
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Adjoint Administratif Service Retraites
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service retraites H/F 100% - DRHF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service des retraites DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif traite...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...
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Ama/adjoint Administratif en Gynécologie
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/Adjoint Administratif en Gynécologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né, Service Gynécologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF
il y a 1 semaine
Lyon, France lesPaysagistes.com Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF - ADJOINT DE DIRECTION OFFICE MANAGER . ADMINISTRATION, FINANCES ET COMMUNICATION F/HEntreprise : RELATIONS URBAINESLocalisation du poste : 69004 LyonType de contrat : CDIOffre d'emploiRESPONSABLE ADMINISTRATIF - ADJOINT DE DIRECTION OFFICE MANAGER . ADMINISTRATION, FINANCES ET COMMUNICATION F/HEntreprise : RELATIONS...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Centre Intégré de l'Obésité (CIO) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion administrative: Suivi budgétaire en lien avec les services...
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Gh Centre Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
