Chargé de Scolarité

OMNES Education est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. **Descriptif du poste** Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Chargé de scolarité dans le cadre du déploiement "d'IRIS", nouvel ERP pédagogique, nouvelle génération performant et ergonomique, soutenant l'innovation pédagogique et la croissance du groupe OMNES Education. **A ce titre, vos missions sont les suivantes**: **Gestion de la scolarité étudiante** - Organiser l’ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign). - Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des tâches du service de scolarité (Vérification des absences, du bon fonctionnement de Sowesign, la saisie et la modification des motifs des absences (HP) en étroite collaboration avec la responsable BBA). - Assurer une veille sur les cours via Boostcamp (incorporation des cours, suivi des inscriptions des étudiants, vérification de la liste de cours, préparation des pages dédiées aux activités principales (TOEFL, TOEIC, examens en ligne, le cas échéant). - Exercer, avec le Responsable de campus une veille de l’assiduité, des suivis des dossiers dans le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité. - Assurer une bonne circulation de l’information entre les étudiants. - Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP). - Gestion de la logistique des examens partiels (récupération/impression des sujets et toute autre activité annexe). - Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité. **Profil** De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation. Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel. Votre dynamisme, votre esprit d’équipe, votre rigueur ainsi que votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. **Pourquoi nous rejoindre ?** - La prise en charge à 100% des frais de transport - Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60% - Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé - Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement - Un management et accompagnement de proximité - Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe - Le partage et la fierté de nos réussites Le groupe OMNES Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement. Type d'emploi : Temps plein, CDD Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : En présentiel