Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

Lyon er, France Les Bruyères Association Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69).
Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention

Vos missions principales seront les suivantes:
En Secrétariat général:
Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..)
Maîtriser les logiciels bureautiques
Accueil physique et téléphonique
Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse
Superviser la secrétaire d'accueil

En Ressources Humaines:
Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie
Rédiger les contrats de travail et avenants
Suivre les visites médicales du travail
Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.)
Préparer les déclarations d'accident du travail, les dossiers prévoyance

En Comptabilité:
Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles
Réaliser la facturation mensuelle
Mettre à jour les données statistiques et d'activité
Suivre les encaissements et procéder aux relances
Assurer le suivi des factures d'achat

En lien avec les résidents/familles:
Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d'admission
Informations administratives contrat de séjour/RF
Suivi des prescripteurs

**Description du profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+ 2 et vous justifiez d'une expérience préalable de minimum 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.

Vous disposez d'une connaissance technique en gestion administrative, en paye et en facturation en Ehpad ou ESMS.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA

Caractéristiques du poste:

- Contrat CDI à temps plein;
- Poste à pourvoir dès que possible;
- Poste basé à Lyon;
- Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
- Statut Employé hautement qualifié ;
- Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
- Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...

  • Hcl / Autres Directions] Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / AUTRES DIRECTIONS] Secrétaire H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    **Contexte**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités,...

  • Secrétaire de Direction en établissement Public Local D'enseignement

    Il y a 5 minutes

    Lyon, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues - L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de...

  • Secrétaire de coordination en imagerie

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offre POSTE PROPOSÉ Secrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier Sud DESCRIPTIF L'ÉTABLISSEMENT : La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...

  • Secrétaire Imagerie — H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Secrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier Sud La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France CH Côte de Lumière - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...