Assistant de Direction
il y a 4 jours
**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la gestion de 17 hôtels et 3 restaurants sur le territoire français. **Descriptif du poste**: Vos Missions: - Facilitateur.trice dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements. - Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart. Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés: - Suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables. - Reproduisez et diffusez les documents, réalisez les tableaux de bord pour suivre l'activité de la direction - Rédigez tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire... - Gérez les fournitures du service et matériel de bureau (vérifiez le stock, passez les commandes d'approvisionnement...) - Traitez et mettez en forme les documents, rapports, courriers - L’établissement et la compréhension des devis - Effectuez les tâches administratives - La réception des appels téléphoniques - La gestion de planning et d’agendas. - Participez à l’organisation de déjeuners d’entreprises avec les fournisseurs et les clients ; + organisation de divers déplacements à l’étranger Nous attendons un haut niveau de confidentialité pour ce poste clé. Selon votre curiosité et vos appétences, vos missions et responsabilités pourront évoluer Profil: - Outlook et Excel sont vos alliés du quotidien et vous en maîtrisez très bien leur usage - Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser, simplifier, communiquer - Vous avez un sens très élevé de la confidentialité - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles - Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vous organisez une visio conférence en un clin d’oeil.=> Savoir utiliser TEAM’S Salaire 2800/3000 brut selon expérience **Profil recherché**: Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI **Informations complémentaires**: Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants ) **Description société**:
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saran, France Deret.Logistique Temps pleinEntreprise Plongez dans l’aventure logistique avec nous ! Sur la base de son métier historique de transporteur routier crée en 1947, Deret a construit un ensemble composite d'activités (logistique, transport, conditionnement/packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service. Il est reconnu pour son savoir-faire d'excellence, qui lui...
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Assistant de Direction Bssi
il y a 1 semaine
Saran, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction, - Préparer des réunions et évènements internes, - Suivre les demandes d'achats/facturations, - faire le relai de communication interne, - Faire la mise en forme des dossiers clients et partenaires (appels d'offres, projets...), - Traduire des documents en...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Saran, France Smart Concept Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à un...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Saran, France EXIA Temps pleinFiche de poste Assistant Comptable H/F **Temps de travail** : 36 heures hebdomadaire **Conditions statutaires** : Employé **Service auquel est rattaché l’emploi**: Direction Administrative et Financière **Liaison hiérarchique** : Responsable administrative pôle industrie **Liaison fonctionnelle**: Responsable administrative pôle industrie et...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 2 semaines
Saran, France VERGNET GROUPE Temps pleinLe Groupe VERGNET est le spécialiste, et un des leaders mondiaux du marché, dans les énergies renouvelables de moyenne puissance : éolien, solaire, hybride et applicatifs solaires. Fort de ses technologies uniques, le Groupe a développé l’HYBRID WIZARD, un système hybride pilotant en temps réel la part d’énergies renouvelables injectée sur le...
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Assistant de service social H/F
il y a 4 jours
Saran, Centre-Val de Loire, France Association SOS Main Centre-Val de Loire Temps pleinPrésentation de l'entrepriseL'Association Réseau Prévention Main Centre-Val de Loire est spécialisée dans la prévention des accidents de la main, l'aide à l'orientation des patients, et l'accompagnement des personnes atteintes de maladies ou de traumatismes de la main et/ou du membre supérieur. Nous œuvrons pour une meilleure coordination...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Saran, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE FORMATION (F/H)** **CDD - TEMPS PLEIN** **AU SIEGE SOCIAL DE BTP CFA CVDL** BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose des formations...
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Saran, France Deret Temps pleinPlongez dans l’aventure logistique avec nous ! Sur la base de son métier historique de transporteur routier crée en 1947, Deret a construit un ensemble composite d’activités (logistique, transport, conditionnement/packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service. Il est reconnu pour son savoir-faire d’excellence, qui lui vaut...
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Alternance -assistant(E) Evènementiel Et Services Généraux (F/H)/x)
il y a 2 semaines
Saran, France Sephora Temps plein. **MISSION PROPOSEE**: **Alternance de 12 mois à pourvoir pour Septembre 2025** **Emplacement : Saran** Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées....
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Coordinateur Petite Enfance
il y a 5 heures
Saran, France MAIRIE de Saran Temps pleinOffre n° 202KFBLCoordinateur Petite Enfance (H/F) Vos missions principales :Gestion administrative et coordination- Piloter l'activité administrative des structures Petite Enfance (bilans CAF, PMI, commissions)- Garantir l'application et l'actualisation des réglementations (HACCP, normes, directives municipales, législatives et réglementaires)- Assurer...