Assistant de Direction Btp

**À propos de nous**:
**MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un Assistant de Direction (H/F) en CDI** sur Villejuif (94).

Le poste est à pourvoir rapidement

**Mission**:
**MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** est une filiale du **Groupe AURIGE**, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.

Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.

En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux.

**Missions principales**:
**1/ Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH**:

- Accueillir les visiteurs en agence, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence : gestion des appels, planification des rendez-vous, et traitement des courriers.
- Prendre en charge l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail et des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles.
- Saisir les heures travaillées par le personnel dans l'ERP et les transmettre au service paie.
- Suivre les heures des intérimaires.
- Collaborer avec le Directeur sur le plan de formation et veiller à ce que les formations obligatoires soient effectuées par les équipes.

**2/ Travaux/Exploitation/Administratif**:

- Répondre aux appels d'offres et gérer le suivi des dossiers associés.
- Superviser la gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants : rédaction des contrats et avenants, déclarations fiscales, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires.
- Participer à l'ouverture des chantiers et en assurer le suivi administratif.
- Émettre les factures clients et veiller à la préparation et à l'envoi du DOE.
- Collaborer à la mise à jour de la partie administrative des PPSPS conformément aux instructions du service travaux.

**3/ Fournisseurs/Comptabilité/Gestion**:

- Enregistrer les bons de commande dans le système.
- Vérifier et rapprocher les factures des frais généraux ainsi que celles des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et agences d'intérim, puis procéder à leur classement.
- Suivre le processus de validation et de paiement des factures en collaboration avec le Directeur d'agence et le service comptabilité.
- Maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles.

**Profil**:
Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.
- Détient un BAC+2 minimum en assistanat ou en gestion d'une PME/PMI.
- Possède une solide expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une préférence pour le secteur de la construction ou de la rénovation.
- Maîtrise parfaitement la communication écrite et orale, avec une connaissance approfondie des outils informatiques.
- Excelle dans la gestion autonome des tâches et sait prioriser efficacement.
- Se distingue par une organisation impeccable, une rigueur à toute épreuve et un sens aigu du détail.
- S'épanouit dans un environnement dynamique, en relevant les défis et en respectant les délais serrés.
- Montre un véritable esprit d'équipe, capable de collaborer aisément avec divers interlocuteurs.
- Fait preuve de discrétion et gère la confidentialité avec le plus grand professionnalisme.

**Salaire**: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire

**Statut**: ETAM

**Poste**: CDI à pourvoir courant Septembre

**Avantages**: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste, entreprise très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.