Ddpem - Chargé.e de Projets Administratifs Et

**Secrétariat général**:

- Direction des Ressources Humaines_

**Fiche de poste**
**INTITULÉ DU POSTE**

**DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master**
**(F/H)**

**CDI**

**MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE**

Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

**L’École polytechnique **est partie intégrante - aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis)
- de **l’Institut Polytechnique de Paris. **Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, **l’Institut Polytechnique de Paris **poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en
France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - **bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master,** **formation continue **- ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - **master, programme doctoral, doctorat - **l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la **recherche** et à celui de l’entreprise.

Ses **23 laboratoires, **dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux **départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris **et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Présentation du service**

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’École (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). La Direction des Formations prépare également et conduit les évolutions des cursus, tant du point de vue de l’organisation générale que de l’introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e
- learning » et de l’ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre du campus Paris-Saclay).

Au sein de la Direction des Formations, la Direction déléguée du programme Executive
Master a pour objectif de former des dirigeants capables de concevoir, déployer et piloter dans une perspective internationale des business models à forte dimension technologique.
Le parcours apporte tous les outils permettant d’adapter sa stratégie, son environnement, son organisation face à ces enjeux et de dégager de nouveaux axes de développement.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Mission principale du poste **:Au sein de la Direction déléguée du programme Executive
Master (DDPEM) et sous la responsabilité du Directeur des Opérations du programme, le-la titulaire du poste assure le suivi administratif et financier des opérations du programme.

**Activités principales**:

- **Finance** : o Contribuer à l’élaboration du budget global du programme o Gestion et suivi opérationnel du budget o Réalisation de tableaux de suivi et analyse des dépenses et recettes du programme o Faire l’interface avec le service financier de l’École et la filiale X-EXED pour les prévisions et le suivi budgétaire
- **Gestion opérationnelle**:

- Intégration administrative et suivi des participants : conventions, attestations de suivi de formation, financements, facturation, recouvrements, etc. o Établissement des contrats pour les intervenants du programme o Suivi financier et relances auprès des prestataires et intervenants o Suivi financier des prestations internes à l’Ecole o Support à la direction du programme sur diverses tâches administratives
- **Juridique** : mise à jour des contrats et règlements

**Activités complémentaires**:

- Travail en collaboration avec les membres de l’équipe, les départements de l’École polytechnique et l’entité X-EXED pour le suivi financier des projets

**PROFIL**

Poste à pourvoir par voie de détachement ( **AAE, IFSE 4**) ou en CDI de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’un **diplôm