Responsable Administratif de Composante de Formation Et de Recherche

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
L’IUT d'Annecy est le berceau historique de l’université Savoie Mont Blanc depuis 1973. C’est un IUT particulièrement attractif avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 9 départements de formation de BUT (Génie Mécanique et Productique, Techniques de Commercialisation, Génie électrique et Informatique Industrielle, Qualité Logistique Industrielle et Organisation, Gestion des entreprises et Administration, Informatique, Mesures Physiques, Réseaux et Télécommunication, Carrières Sociales) et forme actuellement plus de 2 700 étudiants en formation initiale ou en alternance, avec les opérateurs principaux FormaSup Savoie Mont Blanc et Tétras. 135 enseignants-chercheurs et enseignants, 230 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 45 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et y participent dans le respect des programmes nationaux des diplômes et en adéquation avec les besoins économiques, sociaux et scientifiques du territoire.

**II/ MISSIONS**

Au-delà de l’IUT, la personne recrutée fait partie de la communauté des cadres administratifs de l’université, portée par le directeur général des services. A ce titre, elle contribue à la qualité de l’action administrative de l’université au bénéfice des missions de recherche et de formation, et prend part aux travaux-actions transversaux impulsés en la matière.

**III/ ACTIVITES**

**Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage**
- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
- Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
- Assurer la conduite de certains projets de la composante

**Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques**
- Conseiller le directeur en matière juridique
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions ), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent
- Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement
- Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des conventions et des partenariats de la composante
- Participer à la visibilité interne et externe de la composante
- Sécuriser les actes administratifs et juridiques (avec le soutien des services centraux)
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques (notamment les opérateurs d’alternance)

**Gérer les ressources humaines**
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante
- Optimiser l’organisation interne des services
- Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels
- Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutement, formation, développement de carrière, etc.).
- Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs
- Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante et ses personnels (avec le soutien des services centraux)

**Superviser la mise en œuvre des resso