Assistant de Direction

il y a 6 jours

Toulouse, France ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

**Votre Mission**: ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recrute, pour l'un de ses clients, spécialisé dans les énergies et la communication, un Assistant de Direction (H/F): Vos Missions: Sous la responsabilité de la Direction des Activités, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction, l'organisation d'événements et le maintien de la communication interne et externe. Ce poste implique une grande variété de tâches administratives, organisationnelles et nécessite une interaction proactive avec de multiples parties prenantes, tant en interne qu'en externe. Missions principales: - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Organiser l'agenda de la Direction, coordonner les rendez-vous, les déplacements professionnels et les réunions. - Assister la Direction dans ses missions métier sur demande, en apportant un soutien administratif spécifique. - Appliquer les procédures de "Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement" en vigueur au sein de l'entreprise et promouvoir une démarche d'amélioration continue. - Gérer les notes de frais avec rigueur et précision. Planifier et organiser les réunions, établir l'ordre du jour, réserver les salles et rédiger les comptes rendus. - Rédiger des rapports et des comptes rendus en garantissant la qualité et la précision des informations diffusées. - Instruire les dossiers pour le compte de la Direction, permettant une préparation efficace à la prise de décision. - Organiser des événements pour les clients, partenaires et personnel, en contribuant à l'image de l'entreprise. - Suivre les réclamations et les résiliations clients, veillant à résoudre les problèmes dans les meilleurs délais. - Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat pour soutenir l'activité de l'entité. - Participer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales et et techniques, et assurer le reporting sur certains indicateurs. **Votre profil**: Votre profil: Excellent savoir-faire en gestion administrative et secrétariat Maîtrise des outils bureautiques BAC+2 à Bac+3 avec minimum 5 années d'expérience La maitrise de l'anglais est un plus Qualités requises: Aisance relationnelle et rédactionnelle Organisation, pro activité, sens de la discrétion et de la confidentialité Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Mission d'intérim 6 mois + opportunité de CDI **A propos de ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE**: ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Direction Générale des Services coordonne les missions de l'ensemble des directions et services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Elle participe, en lien avec la présidente, à l'élaboration de la stratégie politique et en assure le déploiement opérationnel et le cadrage réglementaire. Rattachée...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France ECON-HOME ENERGIE Temps plein

    Econhome Énergie recrute **:Assistant(e) de direction** **Lieu**: Toulouse (31100) **Contrat**: CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Econhome Énergie, c’est une équipe engagée dans la **transition énergétique**. On installe des solutions durables (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur, etc.) et on accompagne nos clients dans leurs démarches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SEMAE Temps plein

    SEMAE acteur majeur de la filière semence recherche un Assistant de Direction F/H pour le Délégation Régionale Sud - Ouest basée à Toulouse. SEMAE est l’interprofession de la filière semences et plants depuis plus de 60 ans. SEMAE au travers de la Direction de la qualité et du contrôle officiel (DQCO) est un organisme reconnu et accrédité pour...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Dalkia Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables. Dans le cadre d'une évolution professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...