Assistante de Direction

Une assistante de direction (H/F) - CDD / temps plein

**L’association « Les Papillons Blancs de Lille »**

**Recrute pour son I.M.E « Le Fromez » situé à Haubourdin**

**Un assistant de direction (H/F)**

**CDD à temps plein 1 semaine (renouvelable)**

**Poste à pourvoir à compter du 12 mai 2025**

Rémunération selon CC66 : Technicien supérieur

**Etablissement concerné**:
L’I.M.E « Le Fromez », situé à Haubourdin, est agréé pour accompagner en semi-internat (accueil de jour) 69 enfants (5 à 14 ans) présentant une déficience intellectuelle légère et moyenne avec ou sans troubles associés, dont au moins 16 présentant des troubles du spectre autistique.

En écho au projet de notre association, il s’inscrit dans une démarche inclusive par le biais de classe ou groupe externalisés dans des écoles partenaires, répond aux besoins d’enfants présentant parfois des troubles du comportement importants et s’inscrit dans la « démarche réponse accompagnée pour tous » par l’organisation de temps d’accueil pendant les vacances scolaires pour les enfants habituellement accompagnés et également pour d’autres, sans solution ou dont les parents ont besoin de répit.

**Description du poste**:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la structure concernée et faisant partie de l’équipe administrative de l’établissement, en lien également avec les 2 chefs de service,

**Missions**:
Le Technicien Supérieur « Assistante de direction » est chargé de l’assistance du directeur de l’établissement au niveau de l’organisation de ses tâches, de l’accueil et l’exécution des travaux de bureautique, de saisie administrative, de classement, de documentation et de tâches comptables simples, pour l’ensemble de l’établissement.

Il adhère aux valeurs du mouvement associatif et en partage les objectifs.

Vous avez pour mission de:

- D’occuper une fonction de veille dans les différents dossiers suivis par le directeur, de participer à la gestion de l’emploi du temps de la directrice.
- De participer au lien entre les différents champs de responsabilité de la directrice.
- De participer, sous la responsabilité du directeur de l’établissement, à la gestion des ressources humaines, en lien avec la comptable de l’établissement (contrat de travail,, dossier du personnel) et ce en lien avec le siège si besoin
- Vous gérez les dossiers du personnel et les relations avec la médecine du travail
- Vous êtes également responsable de l’accueil téléphonique et physique et de la ventilation de l’information.
- Vous diffusez les documents divers (fax, comptes-rendus, notes d’information ou de service ) aux personnels concernés, en lien avec les chefs de service.
- Vous êtes responsable de la saisie des présences des enfants. Vous réalisez des travaux de saisie informatique (courriers, bilans des enfants, compte-rendu, notes de service )
- Vous gérez l’approvisionnement et les stocks de fournitures de bureau
- Vous êtes responsable de la ventilation du courrier (émission et réception)
- Vous êtes responsable du suivi des dossiers administratifs (assurance, séjours, MDPH )
- Vous réalisez régulièrement des travaux d’archivage, des travaux de classement.

Vous êtes titulaire du permis B.

Vous disposez d’une expérience de secrétariat ou d’assistance de direction, si possible dans le secteur médico-social ;
Vous maitrisez l’outil informatique, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et si possible les logiciels spécifiques IMAGO et MORIO.

**Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite le plus rapidement possible à**:
Madame Bénédicte CLOUET

Directrice de l’ I.M.E Le Fromez

400 route de Santes - allée du gros chêne 59320 Haubourdin