Assistant de Direction
il y a 6 jours
Quickly-interim recherche pou l'un de nos clients : Un(e) Assistant(e) de direction
Vous aurez pour mission:
- Soutenir la direction générale dans les tâches quotidiennes Les missions sont variées, elles dépendent de la vie de la structure.
- Etre en charge de la rédaction des comptes-rendus de réunions, des notes de services, du tri des correspondances et des appels téléphoniques.
- Il-elle est l’intermédiaire avec les fournisseurs ou les prestataires
- Il-elle est en charge du suivi administratif RH (congés, variables, mutuelle, organismes sociaux )
- Il-elle réalise la gestion administrative des contrats et des variables de paie
- Il-elle est en charge d’actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Il-elle organise la logistique des recrutements et des formations
- Il-elle réalise les commandes de matériel, de fournitures et de consommables
- Il-elle répond aux demandes de la direction générale
- Etre en charge de l’accueil des nouveaux arrivants
- Etabire et mettre en forme les documents institutionnels
- Etre en charge de l’administratif du GCSMS (convocations AG, Bureau, PV )
- Etre en appui de la direction générale
Savoir-Faire:
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise )
- Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage )
- Gestion administrative Méthode de classement et d'archivage Veille réglementaire
- Droit du travail Législation sociale
- Gestion administrative du personnel
- Capacité d’anticipation
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD, Intérim
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale
il y a 1 semaine
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
-
Assistant de Direction À La Direction Generale
il y a 6 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France agap2 Temps pleinDisponibilité : Immédiate Contrat : CDI Lieu : Île-de-France, Nanterre Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, la coordination et le support aux dirigeants, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international au cœur du secteur de l’énergie et de l’ingénierie, cette offre est faite pour vous.Qui sommes-nous ? Agap2 est un...
-
Assistante de Direction
il y a 3 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats**: **Adjoints administratifs territoriaux**: Référence : **Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction** Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...
-
Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
