Isps - Gestionnaire Administration Du Personnel &

ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 12 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d’Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à nos équipes d’experts passionnés d’environ 500 salariés (200 ETP).

Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre service RH, composé de 8 personnes, nous recrutons un Gestionnaire ADP & Paie (création de poste) pour rejoindre les équipes du siège situées dans le 15è arrondissement de Paris. Rattaché directement à la responsable du pôle service ADP & paie, composé de 4 personnes, vous assurerez notamment les missions suivantes:
**Gestion administrative du personnel**
- Suivi des entrées et des sorties du personnel:

- Recueil des éléments administratifs ;
- Rédaction des contrats de travail ;
- Suivis réguliers des signatures de contrats ;
- Etablissement des soldes de tout compte.
- Indexation Zeendoc (armoire numérique) de tous les documents administratifs relatifs aux salariés.
- Organisation et suivi des visites médicales (relances, lien avec la médecine du travail etc.) ;
- Gestion et suivi des affiliations à la mutuelle ;
- Informations, renseignements auprès des salariés sur leur situation administrative ;
- Création de fiches salariés et suivi des comptes via le SIRH Lucca.

**Traitement et élaboration des bulletins de paie**
- Préparation et élaboration des bulletins de paie du groupe en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (variables et absences) ;
- Contrôle et édition des bulletins de salaire ;
- Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable.

**Appui dans l’établissement des déclarations sociales/relations avec les organismes sociaux**
- Contrôle des charges sociales ;
- Établissement des déclarations sociales ;
- Établissement la DSN.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 (BTS SAM, BUT GEA, bachelor RH etc.) et souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'une structure en plein développement, pour vous épanouir dans le domaine de la gestion RH et paie, alors rejoignez-nous

**Savoir-faire / connaissance**
- Maitrise du pack office, notamment du logiciel Excel (logiciel principal de travail)
- Capacité à gérer et à suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel et de la paie
- Connaissance de la CCN de l’enseignement privé indépendant (EPI)
- La connaissance d’un SIRH et plus spécifiquement Lucca serait un plus
- La connaissance du logiciel de paie Quadra serait un plus

**Savoir-être**
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Grand sens du service
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau
- Agilité et adaptabilité : capacité à interagir dans des environnements mouvants et exigeants
- Sens de l’organisation et des responsabilités - Respect d’un calendrier
- Sens du travail en équipe indispensable
- Rigoureux, méthodique et fiable
- Grand sens de la confidentialité

**MODALITES & AVANTAGES**
- CCN Syntec
- Cadre au forfait - 218 jours
- Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)
- Forfait mobilité durable (58,33€/mois)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

**DEROULEMENT DES ENTRETIENS**
- Entretien en visio avec la Responsable Recrutement
- Entretien avec la Responsable ADP & Paie & la Responsable Ressources Humaines

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariale pour votre prochain poste?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)