Assistant Administratif

il y a 2 jours

Cachan, France EDIM - ENSEIGNEMENT DIFFUSION INFORMATION MUSIQUES Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Proposé au sein de l’Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d’Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d’être l’interface entre l’école et ses 800 élèves, d’aider au suivi de la bonne organisation interne de la structure, d’assurer une partie de la gestion bureautique et de participer à la préparation, au tri et à l’archivage de documents ainsi qu’à la diffusion des informations.

Les principales tâches d’un Assistant administratif à l’EDIM sont:

- L’accueil téléphonique et physique du public (jeunes et leurs parents, élèves-stagiaires et amateurs) et des parents, la délivrance et la transmission des informations.
- Le traitement du courrier, la rédaction des lettres et des documents.
- Le suivi administratif des inscriptions, des présences et la saisie des règlements.
- Le suivi et la correction des erreurs du système de gestion des élèves.
- La réception, vérification et saisie des factures fournisseurs.
- La participation à la saisie des devis clients.
- La préparation et le suivi des dossiers de subventions.
- Le suivi des dossiers du personnel et les réponses aux demandes administratives RH.

**VOTRE PROFIL**
- Dynamique avec une organisation exemplaire et la capacité à travailler de manière autonome.
- Une ouverture d'esprit, avec une capacité d’adaptation
- Une aptitude à la communication personnelle et professionnelle, nécessaire pour interagir efficacement avec nos professeurs, nos élèves et leurs parents, comme avec l’équipe administrative.
- Une affinité pour le secteur des musiques actuelles.
- Une expérience dans l'assistance administrative est un plus, mais nous valorisons surtout votre engagement et votre capacité à vous adapter, à apprendre, à exercer et développement les comportements professionnels nécessaires à la fonction.

**NOTRE PROPOSITION**
- Un poste à temps plein, avec des tâches variées et évolutives en fonction de vos capacités
- Un accompagnement continu pour assurer votre montée en compétence.
- Un environnement de travail basé sur la fiabilité, l’engagement et l'autonomie dans vos attributions.

**AVANTAGES**:

- Flexibilité des horaires, pour une conciliation optimale entre vie professionnelle et personnelle.
- Opportunité de télétravail, intégrant pleinement votre espace de vie dans votre activité professionnelle.
- Un contexte de travail inspirant, au cœur d'un domaine créatif.

Rémunération : Fixé en fonction des qualifications et de l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Cachan, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) administratif(ive) (H/F). **FONCTION** Sous la responsabilité de la responsable Compta RH et Adm, l’assistant administratif est chargé: - De la Comptabilité Fournisseurs, - De la certification - prorogation **MISSIONS** **COMPTA...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cachan, France val automobiles Temps plein

    ** NOUVEAU CITROEN CACHAN** Alternant et CDi recherchés Poste à Pourvoir rapidement et évolution très rapide y compris sur le salaire. A la fois secrétaire et assistant personnel, le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise. Il ou elle est un maillon essentiel dans le...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Cachan, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP. Afin de remplacer une collaboratrice, il recherche un Assistant administratif et technique pour une intégration rapide en CDI. Au sein de cette société composée d'une vingtaine de collaborateurs et rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, votre rôle est le suivant: - Gestion de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cachan, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé dans le génie climatique, la plomberie et dans le milieu du BTP, recherche pour l’un de ses clients, un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** - **Vos missions**:_ **Gestion administrative**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Traiter le courrier, les mails, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    **À propos de nous**: L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à...

  • Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats

    il y a 2 jours

    Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de laconstruction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa...

  • stage -assistant(e) administratif (ve) - office manager

    il y a 6 jours

    Cachan, Île-de-France ETHNOS Temps plein

    TANY est un bureau d'études spécialisé en gestion et en valorisation des déchets qui accompagne les collectivités et porteurs de projets pour structurer et déployer les méthodes et outils de gestion des déchets.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité directe du Directeur, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion administrative des...

  • Assistant-e Médical-e

    il y a 2 jours

    Cachan, France MSP TERRES DE BIEVRE Temps plein

    **Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP).** **Lieu d’exercice**: Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) **Type de contrat** : CDI **Rattachement hiérarchique** : Co-Gérants de la structure **1. MISSION...

  • Assistant.e administratif/ve planification

    il y a 2 jours

    Cachan, Île-de-France EPF Temps plein

    Brand descriptionL'EPF Engineering School propose des formations sur 3 ou 5 ans, offrant une solide expertise scientifique et technique pour répondre aux défis des transitions technologiques et organisationnelles des entreprises, en France et à l'international. Avec des campus situés à Paris-Cachan (94), Montpellier (34), Troyes (10) et Saint-Nazaire...