Assistante de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A proximité immédiate de Saint-Etienne, le site de Saint-Héand est un centre de compétences opto-mécaniques à la fois Industriel et en Recherche & Développement dans le domaine de l’optique de précision. Nos 350 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour fournir à nos clients Défense les équipements optroniques (Jumelles de Vision Nocturne - leader européen -, caméras thermiques, sous-ensembles optiques complexes) les plus performants du marché. Notre site est aussi le centre historique de la marque Angénieux, spécialisée dans les zooms optiques de très haute qualité pour l’industrie du Cinéma, cette renommée ayant été récompensée plusieurs fois par des Oscars techniques.

Nous recherchons un:
**Assistant de direction (H/F)**

**St Héand (42)**

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/CONCUR ou équivalents ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités ?

Vous êtes doté d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?

Productivité, rigueur, autonomie, dynamisme, force de proposition, anticipation et minutie sont des qualités que l’on vous reconnaît ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Sur le site de Saint Héand, vous êtes rattaché au manager d’unité.

Dans ce cadre, **vos principales missions **s’articuleront autour de 4 axes:
Assistanat de Direction d’établissement
- Gérer les agendas
- Participer aux réunions co-site et rédiger les comptes rendus
- Gérer et diffuser les notes de la Direction d'établissement
- Etablir et gérer les accords de confidentialité du site

Référent Concur et Travel
- Participer aux réunions hebdomadaires
- Transférer les informations aux assistantes lorsqu'il y a des évolutions de l'outil ou des pannes
- Assister les utilisateurs pour la réalisation d'ordres de mission ou l'établissement des notes de frais
- Résoudre les problèmes rencontrés ou les remonter auprès du référent Concur LAS si nécessaire

Secrétaire du bureau de Sécurité
- Gérer les demandes d'habilitation, les contrôles élémentaires
- Assurer les ISC (inventaire annuel) avec l'OSE et rédiger le PV d'inventaire ou de destruction
- Rédiger la fiche signalétique et participation aux réunions d'inspection (tous les 5 ans)

Opérations
- Organiser les réunions de revue CCCR et Devis Permanent pour tous les produits concernés (Saint-Héand et Elancourt)

Cette liste n’étant pas exhaustive, vous aurez à votre charge d’autres tâches diverses : réalisation d’ordres de mission, réservation de salles de réunion etc.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.