Gestionnaire RH Et Administratif

il y a 5 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 07 avril 2025 au 31 mars 2026
- Localisation:
LaRAC
BSHM-Michel Dubois 1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Description de l'équipe:
Vous serez en lien avec les 2 responsables et les 2 ingénieurs d’étude et vous aurez des interactions avec l’ensemble des personnes impliquées dans le suivi de cohortes. Sur le pôle Pégase, de manière générale, vous interagirez avec les personnes recrutées sur le Pôle, et plus particulièrement le directeur et la cheffe de projet.

Missions principales

Une soixantaine de personnes en contrat court devront être recrutées pour la mise en œuvre du recueil de données (2 périodes de recueil de données par an). Vous interviendrez principalement pour le recrutement et la coordination de ces personnes.

Activités principales

Ressources humaines:

- Assurer le recrutement et le suivi d’une équipe d’agents (environ 60 agents contractuels) selon les procédures de l’Université
- Gérer les relations avec les agents au niveau administratif (mail, planning) et de leurs missions accueillir, informer et accompagner les agents au quotidien (notamment septembre-novembre et mai-juillet)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye (suivi des heures de travail) et des défraiements
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Suivre les évolutions réglementaires

Accompagnement à la mise en œuvre d’une étude expérimentale en contexte scolaire:

- Gérer au quotidien la logistique d'une étude de terrain (mails, matériels nécessaires à la collecte des données, suivi de terrain, relances, relations avec l’équipe de chercheurs et les agents recrutés pour l’étude)
- S’assurer du respect des protocoles d'enquête et de saisie des informations sur le terrain par les agents recrutés
- Veiller au bon fonctionnement de la collecte de données (aide à la réalisation du planning)
- Appliquer les règles de confidentialité : participer à la numérisation, la saisie et l'anonymisation des données

Spécificités du poste:

- Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement
- Contraintes de calendrier de paie
- Pics d’activité en lien avec le calendrier de l’étude de terrain

Compétences attendues
- Capacité d'analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Connaitre l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maitriser les processus de recrutement
- Excellent relationnel pour l’accompagnement des agents et la mise en relation entre chercheurs et agents
- Connaître et appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l’organisation

Formation et expérience souhaitée:
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale). Une première expérience en recrutement est souhaitée.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 29 septembre 2025 au 18 janvier 2026 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2100 étudiants dont 650 stagiaires dans le cadre de...

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