Gestionnaire RH Et Administratif de L’action 4 Du Pôle Pégase

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 07 avril 2025 au 31 mars 2026
- Localisation:
LaRAC
BSHM-Michel Dubois 1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Dans le cadre de ses missions sur le Projet Pégase, vous serez placé sous l’autorité fonctionnelle des deux co-responsables de l’action 4 et de la cheffe de projet pendant la durée de sa mission sur le projet. Vous serez affecté en proximité directe des 2 autres personnes recrutées sur l’action 4 (et de la 3e à venir).

Description de l'équipe:
Vous serez sous l’autorité hiérarchique des co-responsables de l’action 4. En lien avec les 2 responsables de l’action 4, les 2 ingénieurs d’étude déjà en poste sur l’action 4, et la future personne chargée de projet de recherche de l’Action 4. Vous aurez des interactions avec l’ensemble des personnes impliquées dans le suivi de cohortes.
Sur le pôle Pégase, de manière générale, vous interagirez avec les personnes recrutées sur le Pôle, et plus particulièrement le directeur et la cheffe de projet.

Missions principales

Une soixantaine de personnes en contrat court devront être recrutées pour la mise en œuvre du recueil de données (2 périodes de recueil de données par an). Vous interviendrez principalement pour le recrutement et la coordination de ces personnes.

Activités principales

Ressources humaines:

- Assurer le recrutement et le suivi d’une équipe d’agents (environ 60 agents contractuels) selon les procédures de l’Université : diffusion des offres, sélection des dossiers, organisation des entretiens de recrutement, participation aux recrutements, suivi du dossier administratif de l’embauche...
- Gérer les relations avec les agents au niveau administratif (mail, planning) et de leurs missions accueillir, informer et accompagner les agents au quotidien (notamment septembre-novembre et mai-juillet)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye (suivi des heures de travail) et des défraiements
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les évolutions réglementaires

Accompagnement à la mise en œuvre d’une étude expérimentale en contexte scolaire:

- Gérer au quotidien la logistique d'une étude de terrain (mails, matériels nécessaires à la collecte des données, suivi de terrain, relances, relations avec l’équipe de chercheurs et les agents recrutés pour l’étude)
- S’assurer du respect des protocoles d'enquête et de saisie des informations sur le terrain par les agents recrutés
- Veiller au bon fonctionnement de la collecte de données (aide à la réalisation du planning) et à la disponibilité du matériel nécessaire à la collecte des données
- Appliquer les règles de confidentialité : participer à la numérisation, la saisie et l'anonymisation des données

Spécificités du poste:

- Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement
- Contraintes de calendrier de paie
- Pics d’activité en lien avec le calendrier de l’étude de terrain

Compétences attendues
- Capacité d'analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Connaitre l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maitriser les processus de recrutement (de la diffusion de l’offre à la signature du contrat)
- Excellent relationnel pour l’accompagnement des agents et la mise en relation entre chercheurs et agents
- Connaître et appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l’organisation

Formation et expérience souhaitée:
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale). Une première expérience en recrutement est souhaitée.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.