Emplois actuels liés à Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière - Palaiseau - Musée du Quai Branly - Jacques Chirac

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé/Chargée de gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financière

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Laboratoire d'Optique Appliquée (LOA) Temps plein

    Le Service Administratif et Financier du laboratoire joue un rôle central au sein de notre structure.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un service organisé, collaboratif et tourné vers l'accompagnement de nos chercheurs, où chaque membre contribue activement à la fluidité des processus et à la qualité du travail rendu.Intégré(e) au Service...

  • Alternant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France BforBiz Temps plein

    **À propos de NEW BFORBIZ**: Nous accompagnons les entreprises dans le développement de leur image de marque, l’acquisition de nouveaux clients et la promotion de leurs produits et services sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux. Nos services intègrent la création de site internet, le référencement naturel et payant, la création de...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 - Palaiseau _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Coordinateur / Coordinatrice administratif et financier F/H

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...

Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines

Palaiseau, France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

Fonctionnaire par voie de détachement / contractuel CDD de 3 ans

**Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)**:
Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction E Gestionnaire administratif et financier

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative et financière H/F

**Statut / Contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans

**Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

**Métier de référence**: Gestionnaire administratif

**Rattachement hiérarchique**: poste placé sous l’autorité directe du responsable de la cellule administration, études et coordination

**Vacance du poste**: Février 2024

**Description du poste**:
La direction des publics a pour mission de faire venir au musée du quai Branly - Jacques Chirac un public nombreux, aux âges et profils variés. Pour cela, elle définit une stratégie de conquête de nouveaux visiteurs et de fidélisation. La direction des publics pilote également, dans un souci d’accessibilité la plus large possible, la politique d’accueil et d’information des publics et conçoit les outils et activités de médiation pour accompagner les visiteurs dans leur découverte du musée et des collections. Elle gère enfin les recettes de billetterie et contribue ainsi aux ressources propres de l’établissement.

Au sein de la direction, la cellule administration, études et coordination rattachée au directeur des publics prend en charge des sujets transverses à l’échelle de la direction (gestion administrative et financière) ou du musée (politique de connaissance des publics). Elle contribue à la circulation de l’information en interne, à la cohérence entre les actions d’accueil, de médiation et de développement des publics ainsi qu’à leur efficience.

A ce titre il/elle a notamment pour mission:

- Assister le responsable de la cellule pour la préparation du budget de la direction;
- Assurer le suivi budgétaire et financier de la direction;
- Suivre l’ensemble de la chaîne de la dépense : saisie des bons de commande et enregistrement dans le tableau de suivi budgétaire, validation des factures;
- Faciliter l’appropriation des règles et procédures de gestion comptable et financière par les services et diffuser les informations nécessaires;
- Assister le responsable de la cellule pour la définition et la mise en œuvre des procédures administratives, des modes opératoires et des procédures afin d’améliorer la gestion, dans un souci de simplification et de fluidification;
- Faciliter l’appropriation des règles et procédures de gestion administrative par les services et diffuser les informations nécessaires.

**Suivi de la performance**:

- Contribuer à l’élaboration, la mise en place et le suivi des outils de suivi de la performance de la direction des publics;
- Actualiser périodiquement les tableaux de bord, et faire toute préconisation en vue de leur amélioration;
- Fournir, à la demande de son responsable, aux services de la direction des publics tous éléments utiles à la conception de leurs projets (benchmarks, analyses, recommandations, );
**Suivi juridique**:

- Rédiger et/ou relire les conventions de droit privé (conventions de partenariat) et assurer leur suivi;
- Rédiger et/ou relire les contrats de cession de droits d’auteur;
- Préparer les appels d’offres dans le cadre de la passation de marchés publics : rédiger les pièces constituant les dossiers de consultation des marchés publics, et analyser les offres reçues en concertation avec le service en charge du suivi opérationnel du marché.

Participer en tant que de besoin aux projets transversaux menés par la cellule.

**Interactions internes et externes**:

- En interne, liens fonctionnels avec les autres entités de la direction des publics, ainsi qu’avec le service juridique, le service du budget et le service facturier;
- En externe, interaction avec les prestataires de la direction des publics concernant la médiation, l’accueil et le développement des publics.

**Profil recherché**:

- Diplôme de niveau Bac + 3 minimum en gestion / gestion de projets culturels avec première expérience dans un établissement public administratif culturel;
- Connaissance du code des marchés publics, des principes comptables et budgétaires publics;
- Rigueur, méthode, respect des délais;
- Capacités d’analyse;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse;
- Qualités relationnelles;
- Bonne connaissance des outils informatiques et bonne capacité d’adaptation sur logiciels, connaissances techniques nécessaires (logiciel de gestion financière PEP Premium).

**Conditions de travail**: Temps complet

**Résidence administrative**: Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222 rue de l’Université - 75343 Paris Cedex 07)
- Le musée du quai Branly-Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de