Assistant Administratif

**Ce poste est pour vous si vous**:

- Êtes engagé, audacieux, agile et responsable

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

**Missions**: La plateforme les ateliers du ROI (réussir son orientation et son insertion) est un dispositif d’inclusion socio-professionnelle pour 12 personnes porteuses de Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA). Ce service est porté par l’ESRP (Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle) de Soisy-sur-Seine et a pour objectif d’accompagner des adultes dans leur parcours d’accès ou de retour à l’emploi. En tant que structure passerelle, elle permet également d’éviter les ruptures de parcours et vise à garantir une inclusion socio-professionnelle durable.

Ce professionnel assure les travaux administratifs courants du service. Il est chargé d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 7 professionnels, vos missions sont les suivantes:
**Assurer des missions administratives**:

- Effectuer toute opération de secrétariat (rapports, notes, courriers divers en soutien de l’équipe.)
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Assurer l’envoi, le suivi et la réception des commandes des ateliers du ROI (fournitures de bureaux, livraisons de mobilier )
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (tableaux de bord ).
- Maitriser les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité.
- Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations.
- Travailler en collaboration avec l’équipe du secrétariat médico-social de SOISY sur SEINE.

**Assurer la gestion administrative des personnes accompagnées**:

- Préparer les dossiers administratifs des personnes accompagnées et assurer leur suivi en vue de soutenir les personnes et leurs familles dans leur accès aux droits.
- Accompagner les stagiaires de la formation professionnelle dans leurs démarches de rémunération
- Gérer le suivi des absences des stagiaires de la formation professionnelle. Remplir et suivre le tableau de rémunération.

**Assurer des missions propres au service**:

- Accueillir physiquement au sein de l’antenne
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d’informations
- Contacter et envoyer les courriers d’information aux personnes accompagnées et leurs familles en vue de programmer les rendez-vous d’admission
- Participer aux réunions de service et élaborer des comptes rendus
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l’élaboration et le suivi de documents techniques (convention de stage, état de présence en entreprise, tableaux de bord bases de données,).
- Être en lien avec le syndic pour accueillir et coordonner les prestataires (société de nettoyage, entretien climatisation etc )
- Participer en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes ).
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.

**Assurer des missions transversales**:

- Suivi des contacts auprès des employeurs potentiels pour expliquer les spécificités de notre service et en enrichir ainsi le réseau et partenariat
- Effectuer le suivi des plannings, des différents types de congés et autorisations d’absences.
- Transmettre l’information concernant les absences des salariés de l’antenne et gérer le suivi des arrêts maladie
- Vérifier les frais de déplacement des professionnels.
- Participer à l’organisation logistique des réunions ou événements.
- Participer à l’organisation des déplacements du personnel et organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs.
- Participer aux déplacements ponctuels qui peuvent être envisagés dans l'Essonne, l'Antenne étant rattachée à l’ESRP de Soisy-sur-Seine.
- Représenter l’établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l’image de l’EPNAK.

**Profil **:Titulaire d’un titre de niveau 4 ou 5 (de type Baccalauréat professionnel secrétariat, BTS), vous justifiez d’une expérience de ce type de fonction**. **Vous faites preuve d’adaptation, d’organisation et d’aisance relationnelle. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe pluridisciplinaire et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous