Office Manager

Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle unique de conception intégrant tous les métiers nécessaires à la construction, l’exploitation et l’animation des projets conçus, tout en favorisant l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Avec plus de 500 talents multidisciplinaires, au sein de 10 agences et de plusieurs filiales dans le monde - en France, en Suisse, au Canada et au Royaume-Uni -, et grâce à l’émulsion collective, les synergies, l’agilité, les expertises et la créativité de chacun d’entre eux, l’Equipe Patriarche. Augmented Architecture agit à chaque étape d’un projet en offrant à ses clients une expérience centrée sur leurs usages et leurs besoins.

Au quotidien, travailler au sein de l’Equipe Patriarche. Augmented Architecture, c’est :

- Développer et déployer sa créativité ;
- Avoir le sourire et le partager ;
- Évoluer dans un environnement de travail agréable et flexible ;
- Être animé par des projets stimulants, engagés et engageants.

Nous recherchons des profils variés pour mener et animer notre projet de groupe autour de l’Architecture Augmentée.

**Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.**

**Descriptif du poste**:
Walter est la filiale de Patriarche Augmented architecture dédiée à l’exploitation, la gestion et l’animation d’espaces. En plein développement, Walter gère, exploite et anime aujourd’hui différents bâtiments : à Paris, Lyon, Bordeaux et au Bourget du lac. Plusieurs projets sont également en cours de développement en vue de prochaines ouvertures.

L’activité de Walter concerne la gestion des espaces occupés par Patriarche augmented architecture, des espaces mis à disposition et gérés pour compte de tiers, autour des activités tertiaires et de restauration. Véritable laboratoire d’usages, en capacité de déployer des prestations sur-mesure, Walter propose une animation des lieux, des espaces de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux usages actuels et futurs. Walter a pour mission d’assurer la qualité d’accueil et de vie pour les utilisateurs ainsi qu’une qualité durable des lieux.

Dans le cadre de son développement, Walter recherche **un-e Office Manager** pour son agence de Nantes.

En lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes, l’Office Manager sera en charge de:
**Volet administratif**:

- Assurer une assistance administrative pour le compte de l’équipe Walter
- Assurer les actions de Commandes / facturation selon process interne sur périmètre d’intervention
- Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process
- Relais administratif local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site

**Volet opérationnel**:

- Accueil physique sur site et contribution à la relation Client avec les interlocuteurs Walter (internes et externes au groupe)
- Gestion du standard téléphonique et des accès à distance de visiteurs des différents sites
- Point de contact et support de premier niveau auprès des occupants afin d’assurer leur bien-être au sein des espaces et expliquer le fonctionnement des locaux notamment à l’arrivée de nouveaux occupants afin de faciliter leur installation
- Relais opérationnel local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site
- Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site
- Contribution à l’organisation d’évènements ponctuels avec les autres services du Groupe (communication, UX/IT, MGx )
- En période de congés, relais sur certaines missions des autres membres de l’équipe Walter

**Profil recherché**

Aussi, l’Office Manager devra:

- Être à l’écoute et bienveillant
- Ne pas avoir peur de ranger, bouger des meubles, bricoler,
- Être organisé-e, autonome, rigoureux-se
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs
- Faire preuve d’initiative
- Disposer d’une aisance sociale, d’un sens du contact développé pour faire vivre et animer le lieu
- Être disponible pour assurer des événements ponctuels en soirée et le weekend
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Disposer d’une capacité d’adaptation face à un projet en développement dont les contours le fonctionnement vont être amenés à évoluer

En tant que collaborateur-rice de Patriarche, Augmented Architecture. vous incarnez, animez et d