Assistant.e Médico-administratif.ve

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES.

Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil

C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge et d'étude des pathologies du sommeil. Il s'agit d'une prise en charge clinique, thérapeutique et technologique de patients souffrant de troubles du sommeil. Les pathologies concernées sont d'origine pneumologique (apnée du sommeil centrale ou périphérique...), neurologique (parkinson, RBD, RLS, MPJ), endocrinologie (diabète, grands obèses...) et dans une moindre part d'origine psychiatrique (insomnie non organique, trouble de la régulation veille sommeil, retard de phase...).

Le service est labellisé centre de référence pour la narcolepsie avec ou sans cataplexie, l'hypersomnie idiopathique et le syndrome de Kleine Levine.

Hospitalisation de jour : 4 lits

Hospitalisation conventionnelle : 20 lits

Vos missions

Missions de secrétariat desservant la consultation, l'hospitalisation et l'HDJ:

- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion de suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Saisie de données informatiques : codage PMSI
- Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques) et aux missions d'enseignement (PPT)

Missions transversales:

- Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes
- Participation aux projets de soins du DMU
- Implication dans les études, travaux de recherche, présentations lors de congrès thématiques

Missions ponctuelles:

- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
- Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

Profil recherché

Savoir faire requis:

- Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTRANET (les logiciels du site ORBIS)
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches

Connaissances associées:

- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients
- Organisation et fonctionnement de l'hôpital
- Anglais apprécié

Qualités requises:

- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve.
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se rendre disponible.
- Posséder des qualités relationnelles.
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques.
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation

Prérequis:

- Baccalauréat sciences médico-sociales de préférence
- Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP

**PERSONNE À CONTACTER**

PICHARD CHRISTEL

Personne à contacter
Christel Pichard,
Coordinatrice AMA

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris