Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Foyer d'accueil Médicalisé Sainte-Geneviève Temps plein

seconder la direction dans sa gestion quotidienne de l’établissement.
Dans le cadre de cette fonction, l’assistant(e) de direction de direction (H/F):
**A en charge des tâches administratives diverses telles que**:

- Saisie informatique
- Rédactions de courriers et de compte-rendu de réunion
- Gestion des demandes d’admission et organisation des admissions
- Organisation logistique et administratives de réunion
- Suivi des agendas partagés et prise de rendez-vous
- Mise à jour annuelle des dossiers administratifs des résidents (en partie sur le logiciel de soin)
- Mise à jour des documents administratifs propre à l’établissement

Assure l’accueil physique et téléphonique 1 week-end par mois et 1 jour par semaine.
Veille à la bonne entente entre les résidents et le public. Il intervient en médiation dans les situations de conflits.
Alerte et intervient, conformément aux procédures en vigueur dans l’établissement, concernant les dysfonctionnements techniques (panne portes d’entrées, alarme incendie, panne ascenseurs, fuites...) dont il aurait connaissance.
Participe à la vie institutionnelle de l’établissement (Réunion d’équipe, temps de formation, réunions à thème, démarche qualité, synthèses...)
Titulaire d’un diplôme de niveau 1 ou 2 ou BTS assistant de direction, vous souhaitez vous investir sur un poste formateur et polyvalent.
Rigoureux (se), organisé(e), volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de propositions. Un profil à l’aise avec les outils bureautique serait appréciable.
Informations sur le poste
**Type de contrat**: CDD
Poste à temps partiel (0.8 ETP)
Rémunération selon expérience (CCN 51)
Ouvert aux séniors et aux travailleurs handicapés
Foyer d'accueil Médicalisé Sainte-Geneviève
L’Association NDBS reconnue d’utilité publique, perpétue des valeurs humanistes fortes autour de
l’écoute, de l’accueil et de « prendre soin ».
Véritable village médico-social ouvert sur l’extérieur, le site NDBS est devenu une référence dans
l’accueil et l’hébergement de personnes âgées et porteuses de handicap.
Ce site attractif et verdoyant en plein cœur de Paris gère 6 établissements et services sur le même
**site à Paris 14ème et accueille différents types de publics**: personnes âgées, personnes en situation de
handicap, etc., permettant des perspectives d’évolution au sein de l’association.
Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes
porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative...), recrute un(e) assistant(e) de
direction en CDI à 0.80 ETP.
BTS assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...