Secrétaire de Direction

**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants > L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie > La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail Des valeurs fortes: > Solidarité > Universalité > Équité > Respect **Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous ** **Découvrez **nos **missions** **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** Pour répondre à la demande et face à des besoins accrus en formation dans le domaine de la prévention des risques professionnels, l'INRS et le réseau de l'Assurance maladie risques professionnels confient à des organismes extérieurs la mise en œuvre de certaines actions de formation. La Carsat Sud Est en lien avec l'INRS et la CNAM est chargée sur la région PACA Corse de la mise en œuvre du processus d'habilitation des organismes de formation qui s'inscrivent dans le déploiement des référentiels nationaux. La Direction des Risques Professionnels recherche une secrétaire de Direction pour renforcer les ressources administratives du secteur formation dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à l'Ingénieur Conseil; manager du secteur formation et en lien avec les chargées de partenariat, vous assurez, sur la région Paca Corse, la gestion administrative des dossiers des organismes de formation et des entreprises sur le dispositif SST niveau 1 (Sauveteur, Secouriste du Travail) dans le cadre du processus national d'habilitation. Vous mettez en œuvre les activités principales en lien avec cette mission : l'accompagnement administratif des organismes de formations et l'instruction administrative des demandes d'habilitation. Rattaché(e) au secteur formation du département PEOS (Département Pilotage, Expertise & Offre de Services), vous serez amené(e) à coopérer avec les collaborateurs du service : 2 contrôleurs de sécurité formateurs, 2 chargées de partenariat. **Description du poste**: **QUELLES **SERONT **VOS MISSIONS** ?** **Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à**: - **Instruire** les demandes d'habilitation des Organismes de Formation et des entreprises qui en font la demande, administrativement et techniquement sur le dispositif SST niveau 1, > Sur le dispositif SST niveau 1, **accompagner** les correspondants des organismes de formation et des entreprises dans l'instruction de leur dossier de 1ère demande ou de renouvellement, > **Saisir** dans l'outil métier Forprev, > **Participer** aux réunions de service, prise de note et compte-rendu > **Participer** aux réunions d'équipes, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions. > **Gérer **les demandes d'intervention des secteurs d'intervention ou d'entreprises, enregistrer l'affectation des demandes, suivre les réalisations et les clôtures en interface avec les autres équipes > **Assurer** le reporting qualitatif et quantitatif de son activité avec les outils de suivi du secteur. > **Contribuer** à l'atteinte des objectifs sur les indicateurs en lien avec son activité. **Profil recherché**: **Vos compétences**: **Vous**: - avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles > savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles certaines. >** **savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel >** **faites preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité >** **savez anticiper et vous êtes réactif(ve), et faites preuve d'autonomie **Votre formation**: Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez la gestion des dossiers administratifs, l'enregistrement dans des outils métier et idéalement vous avez une expérience en secrétariat dans la formation professionnelle et/ou la prévention des risques professionnels. Titulaire d'un bac + 2 en secrétariat ou assistanat de Direction vous maitrisez les outils bureautiques ( Office, Teams, Beekfast, Forprev...) et les tableaux de bord. **Informations complémentaires**: **QUELS **AUTRES AVANTAGES **À POSTULER CHEZ NOUS ?** **Nous rejoindre, c'est intégrer**: > Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100) > Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie > Un collectif qui donne du sens à vos missions **La Carsat Sud-Est