Assistant de Direction

il y a 9 heures

FortdeFrance, France GBH Temps plein

La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes.
**La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles**:

- Le Pôle Contrats/Affaires
- Le Pôle M&A et Corporate
- Le Pôle Immobilier
- Le Pôle Compliance

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Juridique, au sein d'un service composé d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions principales:

- Assister le directeur juridique dans son quotidien
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble du service juridique

Dans ce contexte, votre interviendrez sur les volets suivants:

- Préparer et organiser les réunions ;
- Assister, gérer, organiser le planning et les déplacements du directeur juridique : réservation hôtel, billet d'avion, location de voiture
- Rédiger des notes, de lettres d'intention, d'actes juridiques et de courriers juridiques divers
- Assurer la transmission de documents (notaires, avocats, etc.)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement des équipes juridiques ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Effectuer le suivi du courrier (réception, envoi, tri)
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, abonnements juridiques et vérifier la conformité des livraisons (ouvrages, fournitures, matériels divers...)
- Produire des tableaux de suivi

**Profil**:
De formation BAC + 2 de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'un service juridique serait un plus.
Organisé, efficace, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre disponibilité, votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Rigoureux, dynamique, et réactif, votre qualité relationnelle vous permet de vous adapter avec vos différents interlocuteurs.
Discret et ayant un grand sens de la confidentialité, vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire face aux imprévus.
Vous présentez une parfaite maîtrise du Pack Office et des normes rédactionnelles.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

  • Assistant de Direction Groupe

    il y a 2 jours

    Fort-de-France ACOMA Temps plein

    Vous aimez la diversité des missions, jongler entre coordination, rigueur et relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu' Assistante de Direction Groupe, vous serez au cœur de l'organisation. Vous interviendrez sur des sujets variés, en lien direct avec la direction, les filiales et les partenaires externes. **Vos missions**: ?? Administratif &...

  • Assistant(E) de Direction Bet

    il y a 7 jours

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: Vous aimez **l’organisation, la polyvalence et les environnements techniques** vous stimulent ? Devenez **l’élément-clé d’un bureau d’études de référence** en Martinique et travaillez dans un **environnement exigeant, passionnant, et profondément humain**. Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients,...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures

    Fort-de-France ERPEM Temps plein

    En tant qu'interface entre les commerciaux, les fournisseurs et la direction, vos tâches se divisent en trois catégories: - Administration des ventes : vous serez l'intermédiaire entre les clients, l'équipe commerciale et les fournisseurs, gérant les communications, l'ouverture de comptes clients, et le contrôle des commandes. Vous collaborerez avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Fort-de-France LHH Temps plein

    **Mission principales**: Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et...

  • B - Assistante / Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Direction de l'immobilier de l'Etat rue de Bercy Bâtiment Necker Paris Cedex - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...

  • Office Manager

    il y a 9 heures

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: **Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous !** **Vos principales responsabilités**: **1. Gestion Administrative**: - ** Organisation de l'agenda**: Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    Description de l'établissement :Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...

  • Recrute Sa–Son Assistante De Direction

    il y a 7 jours

    Pl. de l'Église, La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Véritable interface centrale au sein des services techniques au sein de la direction de l'aménagement et du développement durable du territoire, l'assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes :MissionActivités principales au sein de la direction de la DGA ADDT-  Assurer l'assistanat administratif pour la direction (pôle projet,...