Chef-fe de Service Administration Générale Et Ressources

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
- **Gestion des Ressources humaines / Prévention des risques professionnels**:

- Veiller à l’optimisation de l’organisation des activités de la direction et des services, de la gestion des postes, des effectifs, de l’absentéisme, du personnel en reconversion
- Mettre en œuvre une fonction de veille sociale permettant le dialogue social au sein de la direction.
- Assurer vis-à-vis de la DRH un reporting lié aux points stratégiques.
- Mettre en place un bilan social annuel pour la direction.
- Contribuer à la définition d’une politique de prévention des risques professionnels.
- Veiller à la tenue de tableaux de bord et à l’élaboration de diagnostics prévention.
- ** Gestion financière et marchés publics**:

- Contribuer à la définition des objectifs financiers de la direction et aux arbitrages des décisions.
- Piloter l’élaboration, le suivi et le contrôle du budget de la direction.
- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives.
- Assurer un suivi du pilotage des fonctions financières déconcentrées.
- Piloter l’élaboration et les procédures de contrôle des marchés.
- ** Gestion des systèmes d’information**:

- Piloter l’analyse des besoins de la direction en matière de systèmes d’information.
- Participer à l’arbitrage des choix stratégiques et techniques, en cohérence avec les orientations de la collectivité.
- S’assurer de la cohérence des moyens informatiques de la direction.
- Analyser les impacts techniques et organisationnels des solutions informatiques proposées.
- Mettre en place une fonction d’évaluation des projets.
- Coordonner les projets interservices.
- ** Gestion des subventions**:

- En lien avec les services opérationnels, organiser et coordonner l’instruction, décider des subventions versées aux associations.
- Piloter la rédaction et la présentation des dossiers de délibérations (groupe de travail subvention, commission plénière Ville, commission permanente Eurométropole).
- Suivre la gestion des crédits affectés aux subventions dans la thématique sociale.
- Organiser le suivi des notifications.
- Engager les mandataires.
- ** Gestion du patrimoine - maintenance - logistique**:

- Participer à la définition des projets de développement, de maintenance et d’entretien des équipements bâtis du patrimoine de la DSSJ.
- Piloter l’organisation et le suivi des opérations de maintenance, d’entretien, d’exploitation technique et de sécurisation.
- Suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement liés aux projets de construction et de maintenance du patrimoine.
- Organiser le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité.
- Organiser le soutien technique et logistique à l’action des services opérationnels permettant d’optimiser les conditions de la réalisation de leurs missions.
- ** Suivi de l’évaluation et l’observation**:

- Piloter la mise en place d’un système organisé permettant l’observation et l’évaluation des politiques sociales.
- Suivre les démarches d’évaluation au sein de la direction en lien avec les services opérationnels en leur apportant un soutien technique et administratif.
- Favoriser la communication du travail d’observation et d’évaluation.
- ** Suivi de communication**:

- En lien avec les services opérationnels, participer à la définition des besoins de communication.
- Piloter l’organisation et le suivi des opérations de maintenance.
- En lien avec la direction, piloter la stratégie de communication interne et externe de la DSSJ.

Sous l’autorité du Directeur Solidarités, Santé, Jeunesse, le/la chef-fe du service Administration Générale et Ressources encadre en étroite collaboration avec les services opérationnels : le pilotage des ressources humaines, la prévention des risques professionnels, la gestion financière et budgétaire, les moyens informatiques, le suivi des subventions, la gestion et la maintenance du patrimoine, l’observation et l’évaluation, la communication.

Vous faites partie de l’équipe de direction et contribuez aux orientations en matière de gestion des ressources par vos propositions et votre participation aux groupes de travail internes à la collectivité.
Les attentes concernent d’une part une fonction stratégique en appui à la direction et en soutien aux services opérationnels et d’autre part une fonction opérationnelle auprès des services permettant l’efficacité et la réactivité dans la gestion des ressources. La responsabilité en termes de gestion et le management des services restent de la compétence des chef-fes de service.
- De formation Bac+5 en management, ressources humaines, finances, ou équivalent.
- Expérience confirmée sur une fonction similaire requérant une expertise en ressources humain