Coordinateur D Equipe Dmos

Descriptif du poste

Celui-ci est à la recherche d’un profil polyvalent pour une fonction de Coordinateur d’Equipe tourné sur de l’Assistanat de Direction

LEGAL
- Interaction avec l’exploitant sur la partie légale (relecture des contrats/mise en place des contrats/CDAs)
- Déclarations DMOS/liste de réconciliation

GESTION DES PARTENARIATS COMMERCIAUX
- Récupération des documents nécessaires à la déclaration
- Mise en paiement des factures
- Suivi du budget

ORGANISATION CONGRES ET SEMINAIRES
- Coordination équipe - booker trajets/lieux de réunion ou hébergement/restaurants
- Rappel des deadlines
- Suivi des contrats et frais HCPs
- Prod du congrès/gestion des relations avec le standiste/livraisons colis/location de meubles

ASSISTANCE DE DIRECTION
- Organisationnelle
- Communication interne
- Mise en place d’outils

ADMINISTRATION
- Archivage des contrats sur drive du global
- Gestion de la carte de l’entreprise Eurocard
- Lien avec autres admin des autres pays
- Scandi Bureau
- Gestion cartes ACTIS
- Déclaration infractions pénales voiture sur antai.gouv.fr
- Commandes seringues + cartes de visites pour team
- Gestion stocks documents Buvidal

COMPTABILITE
- Relevé de compte de la Eurocard chaque mois = gestion factures + coding
- Suivi et vérification des devis/facture
- Vérification et Transmission des factures à Invoices + process différend lorsque PDS

RH
- Relation avec Leaseplan - fournisseur voitures
- Mise en place avantages sociaux
- Lien avec RH global
- Offboarding et onboarding
- Création de documents RH (documents de suivi des avantages/employee handbook/ )
- Envoi de documents à Medipha lors d’arrivée ou de départ d’employé.e.s
- Gestion des affiliations et des inscriptions à la mutuelles/assurance vie + visites médicales

COMMUNICATION
- Gestion impression et agences graphiques
- VEEVA
- Créations graphiques simples/invitations Webianr (Canva pro)

IT
- Soutien IT de l’équipe + lien avec IT
- Création de fichiers sources/tutos
- Gestion des Teams lors de réunion d’équipe
- Organisation et alimentation du Sharepoint
- Gestion des 2 adresses de contact (contact-formations + France)

CERTIFICATION
- Création d’outils de suivi, de retroplannings
- Comptes rendus
- Compilation et récupération de documents

Suivi annuel de formation de l’équipe

Profil recherché

Compétences:

- Expérience dans la pharma (idéalement avec une expérience DMOS)
- Être rigoureuse, méticuleuse, détaillée, multitask (et/ou aimer apprendre)
- Aimer organiser et être organisée
- Parler couramment l’anglais
- Indépendant.e (Ok de travailler à distance et télétravail tous les jours)
- Notions de graphisme/créativité
- Notions de communication/réseaux sociaux et le digital
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Créativité- Méticuleux**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAlimentation
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est une entreprise de biopharmaceutique de renom, ayant pour objectif le développement et la commercialisation de médicaments novateurs destinés à traiter des maladies graves et chroniques. Elle se distingue par une approche scientifique rigoureuse et une collaboration étroite avec des partenaires pharmaceutiques internationaux. Son pipeline clinique est axé sur la recherche et le développement de traitements contre la dépendance aux opioïdes et la douleur chronique, les maladies rares, l'oncologie et les soins de soutien. La société investit en permanence dans la recherche et l'innovation pour offrir des solutions thérapeutiques différenciées à ses patients.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Eugénie Cissé - _Consultante en recrutement_

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Chargé de conformité

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION