Responsable Unite Pole Budgets

**Contexte**:
Le Département Pilotage et Prospective est en charge des activités de pilotage et de suivi de la performance. Il veille à l’atteinte des objectifs de la CPAM et réalise un reporting régulier auprès de la direction et de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie. Il assure un soutien technique aux responsables de service.

Ce département regroupe essentiellement les fonctions suivantes:

- analyse et suivi des résultats et des coûts,
- ordonnancement des dépenses et recettes,
- suivi et optimisation budgétaire,
- audit,
- gestion du système de management des processus
- gestion de la documentation,
- optimisation des organisations et appui aux processus
- requêtes sur les bases de données de l’Assurance Maladie et études statistiques

**Mission/Activités**:
Le pôle budgets est chargé d’élaborer les budgets de l’organisme, d’en suivre leur exécution, et de les réajuster au fil de l’eau. Il est également chargé de l’engagement des dépenses de l’organisme, en lien avec la comptabilité qui procède aux paiements. Les budgets gérés sont:

- Le budget de gestion administrative, qui regroupe les investissements, les frais de fonctionnement et les frais de personnel (34 millions € en 2021)
- Le budget du centre d’examens de santé (900 K€)
- Le budget d’action sanitaire et sociale (1,5 millions €)
- Le fonds d’actions conventionnelles (3.7 millions €)
- Les deux budgets de prévention (100K€).

Le pôle est composé de trois personnes auxquelles s’ajoute un alternant.

Le responsable du pôle budget est en charge de:

- L’élaboration des budgets, en lien avec son équipe et son encadrement
- Le suivi et l’ajustement des budgets, en lien avec l’ensemble des services ordonnateurs de l’organisme, qu’il rencontre régulièrement
- La validation des dépenses sur le logiciel COPERNIC
- Les interfaces avec le service comptable
- Les reportings auprès de la Caisse Nationale et la Direction,
- La supervision de l’équipe et les tableaux de suivi d’activité
- La planification des travaux et le suivi des échéances

Il a un rôle d’alerte sur l’exécution budgétaire.

**Compétences**:
**Compétences techniques**:

- Connaissance des enjeux de la branche maladie de la Sécurité Sociale.
- Bonne connaissance du domaine d’activité.
- Capacité à appréhender rapidement et avec justesse les évolutions techniques et réglementaires du secteur d’activité.

**Compétences organisationnelles**:

- Capacité à planifier correctement ses activités et celles de ses équipes.
- Capacité à analyser, en vue de les optimiser, les circuits de travail et les contributions de chaque collaborateur.
- Capacité à évaluer avec précision les résultats des choix organisationnels et humains réalisés, en fonction de critères posés dès le lancement des actions.
- Réactivité et adaptabilité aux contraintes et aux changements de contexte.
- Capacité à appréhender et à prendre en compte les conséquences transversales de ses décisions.

**Compétences relationnelles**:

- Capacité d’écoute et d’échanges constructifs avec ses équipes aux fins de favoriser un bon climat de travail et de trouver des solutions aux problèmes posés.
- Fermeté quant au respect des options retenues, des objectifs fixés, des engagements pris.
- Capacité à soutenir l’esprit d’équipe, à diffuser une culture de résultats objectivés et de traçabilité des actions.
- Reporting réactif et fiable à destination de sa hiérarchie, volonté d’être un acteur contributif et engagé du dialogue hiérarchique.
- Capacité à nouer des échanges transverses constructifs avec ses collègues des autres secteurs d’activité.
- Souci d’être exemplaire dans son comportement professionnel et de véhiculer une image positive de la CPAM à l’extérieur de l’Organisme.

**Formation**:

- Expérience en management exigée
- Connaissances ou expérience en comptabilité
- Une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) serait appréciée.
- Formation BAC + 3 et/ou expérience significative dans un poste similaire

**Conditions particulières**:
La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

La personne retenue sera soumise à l’article 37 de la Convention Collective Nationale de Travail en cas de promotion ou à une évaluation dans le cadre du changement de fonction, selon sa situation professionnelle.

Possibilité de télétravail, à hauteur d’une journée par semaine, une fois l’autonomie acquise dans la fonction et sous réserve d’une ancienneté mínimale selon le protocole en vigueur

**Rémunération CDI 36h**: 33607 € annuel, 2400 € brut mensuel / rémunérés sur 14 mois

**Avantages entreprise**:

- Prime d’intéressement,
- Flexibilité horaires de travail,
- Participation employeur à l’abonnement transport,
- Prime