Responsable de Service Administration de La

**La ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Direction **:Administration de la DGST
**Filière**: Administrative
**Catégorie **:A
**Groupe de fonction**: RI2

Le poste de responsable de service administration de la DGST est directement rattaché au Directeur général des services techniques qui administre 4 directions : espace public et mobilité, environnement et cadre de vie, tranquillité publique et les bâtiments.

Au sein de l’administration de la DGST le responsable de service pilote et encadre plusieurs services et pôles:

- 2 Services Administratifs et Financiers (6 et 4 agents) qui gèrent les budgets (élaboration suivi et exécution) des directions opérationnelles, engagement, liquidation, traitement des subventions et recettes (DSP stationnement et Marchés forains, TLPE, redevances occupation du domaine public, tournages de film, perception des taxes public (EDF, SIPPEREC, etc.). Contrôle des délibérations, arrêtés et actes administratifs.

En chiffres : Hors masse salariale : 15M€ de dépenses de fonctionnement, 35 M€ d'investissement annuel et 9 M€ de recettes.
- Un pôle Gestion Administrative des Occupations du Domaine Public (2 agents) rattaché au SAF Espaces Publics/DTP : Déballages, terrasses couvertes ou non, Les éléments de chantiers tels que échafaudages, cantonnements, palissade, les bulles de vente immobilières ou autre, les foodtrucks, les occupations ponctuelles à des fins d'animations,
- un pôle des Marchés Publics (3 agents) en assistance avec les directions opérationnelles : Définition des besoins, élaboration des pièces, suivi des procédures, assistance à l'analyse, à la présentation en CAO, puis phases de notifications et transmissions aux SAF. Idem en cas d'avenant. En outre le pôle assure l'interface avec le SACOP tout au long de la passation et de l'exécution.
- Un agent en charge de l'instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec la Chargée de mission financements extérieurs et les directions et services opérationnels de la DGST. Rédaction des documents administratifs afférents à ces demandes, suivi administratif et financier des dossiers.
- Vos missions confiées au quotidien sont :_
La Relation fonctionnelle avec les directeurs de la DGST et des directions moyens, finances, RH et juridique ;
La création, la formalisation et le suivi des conventions de la DGST et suivi direct de marchés sensibles tels que DSP, marchés de maîtrise d’œuvre, dossiers stratégiques ;
La participation au collectif de direction de la DGST et la garantie de la mise en œuvre opérationnelle des décisions ;
L’interface avec les directions du SACOP, des finances, des Ressources humaines, du secrétariat général pour l'ensemble de la DGST ;
Le suivi des subventions et recettes de la DGST.

**Profil recherché**
Pour les agents titulaires, le cadre d’emploi est celui des attachés ou attachés principaux.
Niveau Master 2 administration des collectivités, droit public, finances.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.

Connaissances professionnelles
- Fonction publique territoriale : statuts, finances locales, etc.
- Procédures administratives.
- Marchés publics.
- Logiciel métier ASTRE

Aptitudes professionnelles
- Esprit de synthèse.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité interne et externe.
- Adaptabilité aux priorités et contextes évolutifs.
- Expérience réussie sur des missions similaires.
- Force de proposition et esprit d'innovation.
- Qualités managériales et d’animation d’équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur.
- Réactivité et capacité d’adaptation.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
Déplacements : sur le territoire de Montreuil.
Temps de travail : travail à temps complet.
Conditions spécifiques : amplitude variable en fonction des nécessités de service.
Possibilité de télétravail

**ACQUIS SOCIAUX COLLECTIFS DE LA VILLE**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation aux frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance.
Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'