Assistant/te Administratif/ve

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

- ** Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- ** Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- ** Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- ** Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- ** Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

**Description du poste**:
**Le pôle marchés de services **est rattaché au **service maintenance** et a pour missions principales la gestion des contrats d’entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d’équipements et le suivi de ces chantiers.

**Que ferez-vous** ?**

**L’assistant(e) administratif(ve)** du pôle marchés de services a**ssure le suivi administratif des différents dossiers du pôle.**

**Gestion administrative**
- Met à jour les bases de données
- Suit la transmission des plannings d’intervention
- Suit les visites d’entretien
- Réceptionne, scanne et archive les bons d’intervention
- Assure les relances auprès des fournisseurs
- Suit les résiliations
- Rédige / envoi le courriers et suit les LRAR
- Etablit les listings locataires
- Prépare et envoi de mailings
- Organise les réunions de suivi avec les fournisseurs : planification, participation et rédaction des comptes-rendus
- Archivage et classement informatique et physique des dossiers

**Divers**
- Organise les agendas, réunions et rendez-vous
- Gère les tableaux de congés du pôle
- Gère les demandes de fournitures du pôle
- Participe aux réunions d’échanges avec le/la responsable du pôle et le/la gestionnaire marchés de services
- Gère les mails et le courrier
- Suit les demandes de fibre optique
- Prépare les documents nécessaires aux enquêtes de satisfaction locataires

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert dans le cadre d'un **renfort, **à pourvoir **immédiatement**.

Le poste est **basé **au **33 avenue du Mail**:

- 01000** BOURG-EN-BRESSE **(60 Km nord-est de Lyon - bureaux proches de la gare).

**35 h** par semaine sur **5 ou 4,5 jours **/ **Horaires flexibles.**

**Télétravail possible 1 jour par semaine** dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de **1 850 € bruts mensuels.**

**13ème mois** + **6ème semaine de congés payés** + **tickets restaurant** + **mutuelle familiale** prise en charge à **100% **+ avantages **CE **+ intéressement éventuel.

**Rejoignez-nous **
- Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués._

**Profil recherché**:
**Pour réussir à ce poste ?**
- ** Bac / Bac +2 Assistant PME/PMI / Support à l'action managériale**:

- **2 ans d'expérience souhaité**
- Maîtrise des logiciels du **pack office** exigée
- Logiciel ARAVIS / GRC / AWS / MARCO WEB serait un plus.

Vous êtes **autonome**, vous faites preuve de **réactivité**.

Vous êtes **diplomate **et **rigoureux/reuse**, vous possédez un **esprit d'analyse et une aisance rédactionnelle** ainsi qu'un sens aigu de la **confidentialité**.