Assistant/te Administratif/ve

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

- ** Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- ** Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- ** Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- ** Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- ** Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

**Description du poste**:
Le **pôle comptage** fait partie du **Service Maintenance**. Il gère les contrats sur patrimoines neufs et anciens sur la partie du comptage et des conteneurs poubelles.

Ce qui comprend la gestion des mises en place et renouvellement des compteurs d’eau et d’énergie thermique, l’individualisation des frais de chauffage au travers de marchés.

Nous avons également pour mission la gestion et la mise en place des marchés de location de conteneurs.

Nous intervenons sur tout le parc SEMCODA (bâtiments locatifs, ELLIPSE, CARRE PRO, RESEDA).

**Que ferez-vous** ?**

**L’assistant(e) administratif(ve)** du pôle comptage **assure le suivi administratif des différents dossiers du pôle.**

**Gestion administrative**
- Met à jour les bases de données (conteneurs et compteurs).
- Créé les contrats de location, entretien et relève les compteurs, les contrats de location, entretien des conteneurs
- Suit la transmission des plannings d’intervention
- Demande et suit les interventions techniques (dépannages, remplacement de compteurs défectueux), demandes de relèves ponctuelles
- Traite les demandes des agences relatives aux conteneurs poubelles (réparation, rajout, suppression)
- Assure le secrétariat courant : frappe courrier, mail, classement, réception des appels et du courrier.
- Créé, suit, les avenants divers (passages en copro, vente patrimoine, etc).
- Prépare, suit et classe les réceptions de chantiers de poses et le remplacement de compteurs : bordereaux de pose, procès-verbal de réception,
- Réceptionne et traite les factures chantiers
- Réceptionne et classe les fichiers informatiques de relève des compteurs.
- Gère les relances auprès des fournisseurs
- Traite les anomalies de comptage
- Rédige / envoi de courriers et suit des LRAR
- Etablit les listings locataires
- Prépare et envoi de mailings
- Organise les réunions de suivi avec les fournisseurs : planification, participation et rédaction des comptes rendus
- Classe les dossiers

**Divers**
- Organise les agendas, réunions et rendez-vous
- Gère les demandes de fournitures du pôle
- Gère les mails et le courrier

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert dans le cadre d'un **remplacement maternité, **à pourvoir **immédiatement**.

Le poste est **basé **au **33 avenue du Mail**:

- 01000** BOURG-EN-BRESSE **(60 Km nord-est de Lyon - bureaux proches de la gare).

**35 h** par semaine sur **5 ou 4,5 jours **/ **Horaires flexibles.**

**Télétravail possible 1 jour par semaine** dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de **1 850 € bruts mensuels.**

**13ème mois** + **6ème semaine de congés payés** + **tickets restaurant** + **mutuelle familiale** prise en charge à **100% **+ avantages **CE **+ intéressement éventuel.

**Rejoignez-nous **
- Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués._

**Profil recherché**:
**Pour réussir à ce poste ?**
- ** Bac / Bac +2 Assistant PME/PMI / Support à l'action