Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif de Formation - Paris - Sorbonne Université

  • Alternant Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre Formation,...

  • Gestionnaire Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous !** Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif formation (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien...

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial de

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste Nous vous proposons un poste en CDI à temps complet dans un cadre de travail stimulant, bienveillant et convivial. A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation - Gérez l'administratif des dossiers de formation à l'aide d'un outil informatique performant - Gérez...

  • Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **PARIS, Ile-de-France **:DT SEINE Catégorie B (fonctionnaire) - CDD Référence: 2024-2582 **Votre rôle et vos missions**: Rattaché(e) au bureau du personnel et à la cheffe de bureau / son adjointe Le ou la gestionnaire ressources humaines aura la charge de la gestion administrative des salariés en contrat à durée indéterminée et des agents de...

  • gestionnaire administratif centre de formation f/h

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole Creation Couture - Paulding Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CENTRE DE FORMATION F/HNotre centre de formation, situé à Paris Nation, est spécialisé dans les métiers de la couture et de la création textile. Nous proposons des formations professionnelles diplômantes, accessibles à différents niveaux, centrées sur la pratique, la qualité des gestes techniques et l'accompagnement...

  • Gestionnaire administratif de formation F/H

    il y a 4 semaines

    Paris-5e-Arrondissement, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France hit the books Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la supervision des opérations administratives et de la gestion d'équipe, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre bureau. Ce rôle est essentiel pour garantir un environnement...

  • Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC   Référence 2026-206435   Date limite de candidature ...

Gestionnaire Administratif de Formation

il y a 4 semaines

Paris, France Sorbonne Université Temps plein

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
B (profession intermédiaire)

**Corps**:
TECH

**Domaine / métier**:
05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif de formation F/H (réf. FDL2)

**Présentation de la structure recruteuse**:
La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement, et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université:

- Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels
- Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise
- Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants
- Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence
- Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS
- Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)
- Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire
- Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne
- Animation réseaux métiers

Le service formation s'inscrit dans les objectifs de la DDC et soutient la politique RH déployée par l'Université. Il promeut la formation comme levier de professionnalisation des personnels, d'accompagnement des parcours, transitions et reconversions mais aussi de transformation de l'action publiques.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H
**Catégorie** : B
**Corps** : TECH
**BAP** : J

**CDD de 6 mois.**
- Prise de fonctions souhaitée **:1er janvier 2026**.

Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université.

**Missions principales**:
Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique

**Organiser les formations**
- Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions
- Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board,), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
- Envoi des convocations par mail,
- Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires,
- Lien avec le service financier pour les engagements financiers
- Évaluation des sessions
- Saisie des présences et envoi des attestations de présence
- Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs.
- Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté

**Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement**

**Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation**

**Gérer et suivre la boite mail partagée du service**

**Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé**

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**Savoir-être**:

- Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe, sens relationnel
- Avoir le sens du contact et des relations humaines
- Être polyvalent-e et