Gestionnaire Des Instances

il y a 1 semaine

Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectation et missions**:
La/le titulaire du poste sera affecté-e au secrétariat de la secrétaire générale et de la/du secrétaire général adjoint-e.

Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe, vous participerez à la préparation des conseils d’administration et suivrez le secrétariat règlementaire de l’établissement. Vos principales missions seront:
Secrétariat du Secrétariat général:

- Conseils d’administration : dans le respect des délais impartis : convocation des administrateurs, suivi des réponses, préparation des dossiers à envoyer et remis sur table, organisation, installation et préparation de la séance.
- Gestion des actes (décisions) : tenue du registre des décisions (enregistrement des décisions, archivage sur l’intranet, diffusion en interne )
- Gestion des délégations de signature : suivi des décisions de délégation de signature et mise en ligne sur le site internet
- Réalisation et suivi de l’audit des délais de paiement : recueil des données, mise en forme et analyse, présentation en réunion des assistantes de projet
- Secrétariat, mise en forme de documents
- Mission d’assistante de prévention:

- la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention arrêtées par le chef de service ;
- l’amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ;
- l’approfondissement, dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
- la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail

**Profil et compétences**:
**Formation et compétences**:

- Une connaissance du fonctionnement des organes délibérants d’un établissement public ou d’une collectivité souhaitée.

**Qualités personnelles **:organisation, méthode, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe, initiative, discrétion, loyauté.

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 1 jour

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Assistance Administrative Pour Le Suivi Des Instances de Pilotage Interne

    il y a 3 jours

    Paris, France Parc national de La Vanoise Temps plein

    Date de publication de l'offre 14/10 - 17/11/2025 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national de La Vanoise **AFFECTATION, PRÉSENTATION DU SERVICE** ** Service d’affectation**: Le secrétariat général ** Mission principale du service** : Assurer l'ensemble des missions supports de l’établissement : finances,...

  • Product Manager Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France Scaleway Temps plein

    Chef de Produit Marketing Développement Maquillage (H/F)CDI - Chef de produits Prêt-à-porterF (H/F/X)CDI - Chef de Produit Développement Jersey (F/H) – Dior MenCDD Chef de Produit Accessoires Textiles Femme (F/H)Chef de produit senior petite maroquinerie et accessoires - H/FChef de Produit Confirmé Côte d\'Or (H/F/X)CDD - Chef de Produit...

  • Poste de gestionnaire

    il y a 1 semaine

    , rue Henry Farman Paris Cedex, France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques motsGestionnaire au sein de la sous-direction des compétences et des ressources humaines et du bureau, de la division réglementation des personnels et de la division dialogue social et prévention des risques professionnels.Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :1 - Au titre de la sous-direction, il ou elle assure :- la...

  • Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France APHP Temps plein

    **Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège** Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir...

  • Responsable de Mise en Production-gestionnaire de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Kéoni Consulting Temps plein

    **Responsable De Mise En Production-gestionnaire de changement** **CONTEXTE**: **Nous** recherchons pour l’entité « Planification et Contrôle des traitements », un Gestionnaire des Changements F/H. L’équipe assure la mise à disposition des changements (Projets et Maintenance) métiers et techniques, en garantissant l’exploitabilité des...

  • Gestionnaire de L'assemblée

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France SIPPEREC Temps plein

    Fondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il...

  • Chef du service des ressources humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le chef du service encadre, anime et accompagne une équipe de 5 agents dont un adjoint. Le service est structuré autour de trois pôles : - gestion de proximité des agents titulaires et contractuels Etat (1 gestionnaire) - gestion et paye des agents contractuels sur budget d'établissement (2 gestionnaires) - gestion des dossiers transversaux (formation,...

  • Gestionnaire Contentieux H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Icf Habitat Temps plein

    Gestionnaire contentieux - F/H Au sein de la société ICF Atlantique. Le Gestionnaire contentieux est rattaché au service de la direction clientèle. Sous la responsabilité de la directrice clientèle, Le gestionnaire contentieux gère les dossiers de contentieux pour les locataires présents lorsque les opérations précontentieuses et/ou sociales n'ont...

  • Gestionnaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    DAF Poste à pourvoir dès que possible Sous l’autorité de la directrice des affaires financières, vous assurez les taches de comptabilité relatives à la gestion des établissements de l’Institut: **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: Etablir des bons de commande et des devis, prendre contacts avec les fournisseurs, contrôler des...