1 Office Manager

il y a 3 jours

Marseille, France JOB LINK Temps plein

Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable,

1 Office Manager (H/F)

CDI à pourvoir **dès que possible**

Où ? **Marseille (13008)**

Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique pour accompagner l'équipe.

Vous aurez les missions suivantes:
**Gestion Administrative **:Assurer la gestion quotidienne du bureau et des opérations administratives. Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.

**Moyens généraux et Logistique **:Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement. Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements.

**Accueil et Communication Interne et Externe **:Prendre en charge de l'accueil physique et téléphonique. Être le point de contact principal pour les communications internes et externes. Rédiger et préparer la correspondance professionnelle. Relation avec le groupe.

**Gestion des Dossiers et des Documents **:Gestion des courriers entrants et sortants. Organiser et archiver les documents de manière systématique. Assurer la confidentialité des informations sensibles.

**Facturation et Relances **:Gérer le processus de facturation des clients. Effectuer le suivi des paiements et relancer les factures non réglées.

**A savoir**:
**Statut** : Employé.

**Horaires**: 39 heures par semaine.

**Rémunération** : 28000 à 30000 Euros par an, CSE, Tickets restaurants à 8 Euros (prise en charge 50% par l'employeur), formations (2 fois par an au minimum).

**... Et vous, qui êtes-vous ?**

***

Idéalement, vous justifiez d'une **première expérience avérée** en tant que **secrétaire de direction**, **office manager** ou dans un rôle similaire.

**Connaissances souhaitées** : Excellentes compétences **organisationnelles** et de gestion du **temps**. Forte aptitude à la **communication** et au travail en **équipe**. Maîtrise des **outils bureautiques**, y compris la suite **Microsoft Office**. Expérience dans la gestion de la **facturation** et des **relances**. **Discrétion** et respect de la **confidentialité**.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'une excellente gestion administrative, il y a une place pour vous dans cette entreprise

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    Marseille, France Fyte Recrutement Temps plein

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    Marseille, France France Travail Temps plein

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    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...

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    Marseille, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...

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    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

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    **Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...