Office Manager

il y a 1 semaine

Marseille, France Fyte Recrutement Temps plein

Notre client est une start up dans l’immobilier recrute un Office Manager F/H en CDI.

Le poste est basé à Hyères

**Vos principales missions seront**:

- La gestion administrative et comptable (Rapprochements bancaires pour vérification remboursement des avoirs, Suivi de la trésorerie, Tenue du tableau de pointage des chèques, Suivi des chèques encaissés, Virements compte à compte, Relation banque pour demandes diverses)
- Les relations fournisseurs (Contrôle des factures, Rapprochement devis, Récupération devis auprès du service concerné si besoin, Règlements fournisseurs (virements/chèque), Suivi des montants de facturation hors échéanciers)
- La gestion des services généraux (Recherche de prestataires, Programmation et suivi des interventions prestataires, Mise en place et suivi des contrats de maintenance (ascenseur, étanchéité, portail, etc ), Mise en place et suivi des contrats d’entretien (Darmanin,), Suivi des interventions de maintenance et entretien courants, Organisation et suivi de la règlementation en matière de sécurité (extincteurs, formation sécurité incendie, exercices d’évacuation,)
- La gestion de la flotte automobile (Demandes de devis, Programmation et suivi des livraisons aux collaborateurs, Programmation et suivi des restitutions de véhicules, Consigner les renseignements relatifs au nouveau véhicule et au conducteur sur ALD Manager, Rapprochement des factures relatives à la gestion du parc, Suivi des sinistres, Création, paramétrage, MAJ, résiliation/opposition des cartes essence, Création, paramétrage, MAJ, résiliation/opposition des badges de péage, MAJ des véhicules et conducteurs sur Total Mobility, Suivi des utilisations non autorisées du badge et de la carte essence, et retenue, Tenue du fichier xls de la flotte automobile, Décharges de prise en charge et de restitution des véhicules par le collaborateur, Vérification du respect des procédures, Suivi des infractions et PV, Gestion des badges et bornes IZIVIA)

**Profil**:

- 10 ans d'expérience min en tant qu'Office Manager au sein d'une Start Up ou d'une Scale Up
- Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
- Polyvalence et adaptabilité

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps plein

    MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales :• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    L'Office Manager est la personne de confiance du Directeur. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général. Vos missions au sein de Polyexpert: - Coordonner des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer des travaux de classement et d’archivage - Planifier des opérations...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Office Manager Assistant (H/F/X) / Alternance / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Office Manager Temps Partagé Aix-marseille

    il y a 3 jours

    Marseille, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • 1 Office Manager

    il y a 3 jours

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager Assistant Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...