Office Manager

il y a 2 jours

Marseille, France Fyte Recrutement Temps plein

Notre client est une start up dans l’immobilier recrute un Office Manager F/H en CDI.

Le poste est basé à Hyères

**Vos principales missions seront**:

- La gestion administrative et comptable (Rapprochements bancaires pour vérification remboursement des avoirs, Suivi de la trésorerie, Tenue du tableau de pointage des chèques, Suivi des chèques encaissés, Virements compte à compte, Relation banque pour demandes diverses)
- Les relations fournisseurs (Contrôle des factures, Rapprochement devis, Récupération devis auprès du service concerné si besoin, Règlements fournisseurs (virements/chèque), Suivi des montants de facturation hors échéanciers)
- La gestion des services généraux (Recherche de prestataires, Programmation et suivi des interventions prestataires, Mise en place et suivi des contrats de maintenance (ascenseur, étanchéité, portail, etc ), Mise en place et suivi des contrats d’entretien (Darmanin,), Suivi des interventions de maintenance et entretien courants, Organisation et suivi de la règlementation en matière de sécurité (extincteurs, formation sécurité incendie, exercices d’évacuation,)
- La gestion de la flotte automobile (Demandes de devis, Programmation et suivi des livraisons aux collaborateurs, Programmation et suivi des restitutions de véhicules, Consigner les renseignements relatifs au nouveau véhicule et au conducteur sur ALD Manager, Rapprochement des factures relatives à la gestion du parc, Suivi des sinistres, Création, paramétrage, MAJ, résiliation/opposition des cartes essence, Création, paramétrage, MAJ, résiliation/opposition des badges de péage, MAJ des véhicules et conducteurs sur Total Mobility, Suivi des utilisations non autorisées du badge et de la carte essence, et retenue, Tenue du fichier xls de la flotte automobile, Décharges de prise en charge et de restitution des véhicules par le collaborateur, Vérification du respect des procédures, Suivi des infractions et PV, Gestion des badges et bornes IZIVIA)

**Profil**:

- 10 ans d'expérience min en tant qu'Office Manager au sein d'une Start Up ou d'une Scale Up
- Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
- Polyvalence et adaptabilité

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps plein

    Cellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...

  • Office Manager – Architecture

    il y a 3 jours

    Marseille, France France Travail Temps plein

    Une agence d'architecture marseillaise recherche un-e Office Manager pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'agence. Le candidat idéal possède une formation en gestion, une expérience en office management, et une bonne compréhension des marchés publics. Le poste est à temps plein avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 33 500...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Apprenticeship-project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office manager

    Il y a 45 minutes

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Marseille, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 3 heures

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Marseille, France France Travail Temps plein

    MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).- Suivre...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Marseille, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...