Office Manager/coordinateur Département Des

Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un
centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution
professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous

L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département des Ressources Humaines
(RH) afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner de coordonner le Département
des Ressources Humaines.

MISSIONS
- Il/Elle est contribue au bon fonctionnement de la Direction du Département RH et de sa

coordination avec l’ensemble des salariés et la gouvernance
- Il/Elle est en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des

informations entre la Direction du Département RH et ses différents interlocuteurs internes et
externes
- Il/Elle assure la communication au sein de la Direction du Département RH ainsi qu’en externe

(salariés, instances ) et participe à la politique de communication RH

ACTIVITES
- Gestion de l’accueil physique, des appels téléphoniques avec prise et transmissions des messages

pour l’encadrement et gestion du courrier
- Organisation et gestion de la coordination des différents évènements internes dont les réunions de

département avec préparation de supports de présentation et rédaction des comptes rendus
- Rédaction des supports de communication interne (note de service, reporting )

L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département des Ressources Humaines
(RH) afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner de coordonner le Département
des Ressources Humaines.
- Elaboration de rapports et bilans d’activité

Niveau d’étude Bac+3 avec au minimum un BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI
ou une licence professionnelle management et gestion des organisations ou encore un diplôme d’école
spécialisée de type Bachelor en management ou gestion

Une solide expérience professionnelle d’assistante de Direction est recherchée (3 à 5 ans) et une
expérience dans le domaine RH serait un plus.
Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques, Excellent niveau de français à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents), comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, accueil de visiteurs)
Curieux(se), adaptable, polyvalent et autonome, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail, de l’organisation et travaillez en toute
confidentialité
Avenant(e), sociable, vous avez l’esprit de service, le sens de l’écoute et aimez travailler en équipe.

CONTRAT
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement
- Intéressement collectif et abondement à un Plan d’Epargne d’Entreprise

Institut Paoli Calmettes
L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.

**Ses missions sont les suivantes**:

- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.

Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.
Marseille
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI / licence professionnelle management et gestion des organisations / diplôme d’école spécialisée Bachelor en management ou gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Coordinateur