Agent Administratif

il y a 1 jour

Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Description du poste**:
**Horaires**:
Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour

**Mission du poste**:
Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l’encadrement soignant. Il travaille sous la responsabilité du cadre supérieur de santé et en collaboration avec son homologue et un responsable adjoint.

**Principales activités**:
**Gestion et suivi des remplacements sur l'ensemble des sites**:

- Construire et maintenir les tableaux de suivi
- Contrôle et mise à jour des différents outils de travail en particulier HUBLO et CHRONOS
- Suivre la validation des missions des personnels de remplacement

**Gestion financière et juridique des contrats d’intérim**:

- Suivi de l’exécution des contrats
- Vérification de la concordance entre relevés et factures
- Engagement hebdomadaire / liquidation / mandatement
- Archivage de la facturation

**Secrétariat**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assurer la gestion administrative relative au domaine d'activité

**Profil recherché**:
CDD de remplacement

Savoir-faire:

- Gérer les priorités et les situations urgentes
- S’organiser et s’adapter
- Maîtriser les outils informatiques liés au fonction (Hublo/Cpage /Excel /chronos..)

Savoir Etre:

- Sens de la collaboration
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et capacité d’écoute
- Maitrise de soi
- Esprit d’initiative

**Avantages**:
Qualité de vie au travail:
Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales:
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Accès à des activités sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat
Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement:
Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)** **Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ?...

  • Agent Administratif Gestionnaire Cellule

    il y a 1 jour

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Responsable Du Service Formalites Administratives

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    il y a 3 jours

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 jour

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour

    Villejuif, France Quartier de Centre de Semi Liberté de Villejuif Temps plein

    Le quartier de semi-liberté de Villejuif est une structure satellite du centre pénitentiaire de Fresnes, qui accueille des personnes placées sous-main de justice bénéficiant d’un aménagement de peine sous forme de semi-liberté. La prise en charge du public nécessite, comme pour toute structure pénitentiaire, une gestion administrative variée....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...