Référent.e Des Moyens D'impression

-PrésentationVous aspirez à plus de sens dans votre travail au quotidien ?

Rejoignez la Direction des Systèmes Numériques (DSN) du Département d’Ille-et-Vilaine, une équipe dynamique et soudée au service de la transformation numérique du territoire pour ses habitants. Notre collectivité compte 150 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets numériques passionnants dans des univers professionnels variés : action sociale, routes, collèges, environnement, etc. mais aussi ressources humaines, finances, portail intranet.

La DSN compte une soixantaine de personnes et met en œuvre un programme ambitieux de transformation numérique. Trois objectifs majeurs sont visés:

- Faciliter et simplifier l'accès aux droits pour les usagers,
- Optimiser le fonctionnement et les moyens de l'administration,
- Faciliter le travail des agents dans l’exécution des missions de la collectivité.
Description du posteFonctionsEn tant que gestionnaire des moyens d’impression, vous assurez la gestion du parc de copieurs multifonctions et d’imprimantes utilisés par les agents du département.
Vous êtes également gestionnaire des consommables informatiques et d’impression.
Enfin, vous participez avec le gestionnaire de parc, le gestionnaire téléphonie et consommables et la responsable du catalogue de services à la mise à jour de l’inventaire du parc (départs et mouvements), au traitement des demandes de service (imac et commandes/envoi de consommables.Missions générales1- Référent technique des moyens d’impression
- Participation à la rédaction du marché tous les 4 ans (CCTP, rapport d’analyse)
- Elaboration du programme annuel de déploiement/remplacement et commande/facturation associée
- Pilotage des déploiements et des intervenants (Techniciens support, TAN ou TANT, ingénierie)
- Suivi de la qualité d’exécution du titulaire (SAV, envoi des consommables)
- Instruction des demandes d’imprimantes dérogatoires (étude du besoin, gestion de la validation, achat et imac)

2- Gestion des consommables
- Traitement des demandes de services de consommables (impression et petits matériels)
- Commande des consommables
- Suivi des stocks
- Mise à jour du tableau de suivi des commandes

3- Inventaire des moyens d’impression et demandes de servicesMissions spécifiquesAssurer la continuité de service, en collaboration avec le gestionnaire de parc, le gestionnaire téléphonie et consommables et la responsable du catalogue de services:

- Suivi des mouvements et des départs avec le gestionnaire de parc, le gestionnaire téléphonie et easyvista et la responsable du catalogue de services et mise à jour de l’inventaire
- Traitement de demandes de services
Spécificités du posteLiaisons fonctionnellesInformations spécifiques offre InternetLes premiers entretiens de recrutement se dérouleront le mercredi 4 juin à partir de 8h45. Des tests seront également organisés le même jour.Document complémentaireWebinaire Poste 3672 - Référent.e moyens des impressions - 15mai2025.pdf (58 KB)Profil requisConnaissances- Windows 10 pro, serveurs d’impression Windows, réseau (DHCP et DNS)
- Compréhension générale des architectures techniques
- Compréhension du fonctionnement et des règles de la commande publique
FormationNiveau de diplômeBaccalauréat + 2Aptitudes requises- Sens du service.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité
ExpériencesDébutant acceptéNiveau d'expérienceInformations complémentairesContactsLes personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec:

- M. François LE LAGADEC - Chef de service - 02 99 02 33 99
- Mme Camille PRIMAULT - Secrétaire générale de la délégation générale à la transformation - 02 99 02 30 08

Un webinaire sera organisé, vous trouverez le lien pour y accéder dans le document complémentaire ci-joint.Date de fin publication Web29/05/2025