Gestionnaire Administratif Du Pôle Académique

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses et exonérations, ainsi que du conventionnement des formations.

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche et rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Support Académique, le titulaire du poste travaille en équipe, dans un front-office, au service de ses utilisateurs.

Il assiste le responsable du pôle Support Académique sur un dossier spécifique : la gestion des demandes de bourses et d’exonérations ou les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou le conventionnement des formations. Il assure collectivement les activités du front-office.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Gérer les demandes de bourses sociales ou d’excellence et les demandes d’exonération ou les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou le conventionnement des formations, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
- Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ;
- Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
- Organiser les enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
- Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
- Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
- Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
- Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats
- Participer à l’inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d’inscription ;
- Contribuer à l’édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats ;
- Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions ;
- Participer aux grands événements annuels de la direction de l’Enseignement, notamment, l’organisation des cérémonies des diplômes ;
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et