Assistant(E) Administratif(Ve)

Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime:
Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d’un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime.
Forts de plusieurs décennies d’expertise, nous accompagnons l’innovation et la transition du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes.
Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l’environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires.
Rejoignez Bureau Veritas Marine & Offshore, où nous allions expertise, innovation et approche centrée sur le client pour élargir notre portefeuille de services et renforcer nos relations avec les principaux acteurs maritimes.
Participez activement au bon fonctionnement de notre direction Commerciale Support & Management:
Vous rejoignez une équipe administrative dynamique, en appui direct des équipes commerciales et marketing de Bureau Veritas Marine & Offshore situé au siège à Courbevoie (La Défense/92)
Dans ce rôle essentiel de support, vous facilitez l’organisation quotidienne de l’équipe, vous assurez la coordination logistique des activités internes et externes, et contribuez à la fluidité de nos relations avec les partenaires et fournisseurs.
**Vos missions principales**: Organisation et logistique des réunions & événements:
Planification des réunions internes et externes,
Coordination d’événements (internes, salons, forums),
Réservations de salles, mise à jour des calendriers partagés,
Interface avec les prestataires événementiels, restauration, logistique.
**Gestion des déplacements professionnels**:
Suivi des demandes de voyages,
Utilisation de la plateforme de réservation,
Suivi et contrôle des notes de frais de l’équipe.
**Relations avec partenaires et fournisseurs**:
Émission et suivi des bons de commande,
Paiement des fournisseurs via notre outil de gestion financière,
Suivi administratif des validations de dépenses.
**Support administratif transversal**:
Appui à l’onboarding des nouveaux collaborateurs,
Accueil des visiteurs,
Préparation de réunions, présentations, mise à jour de supports,
Collaboration avec les différentes équipes
**Vos atouts pour réussir**: Formation : Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, secrétariat de direction, ou gestion commerciale. Expérience : Première expérience réussie de 1 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en environnement international ou technique. Compétences attendues:
**Polyvalence & organisation**: capacité à gérer plusieurs missions simultanément, à hiérarchiser les priorités.
**Discrétion & fiabilité**: respect de la confidentialité des informations traitées.
**Maîtrise des outils bureautiques**: suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, SharePoint...).
**Qualités relationnelles**: sens du service, esprit d’équipe, réactivité, adaptabilité. Compétences linguistiques : Votre maîtrise de l'anglais vous permet de communiquer efficacement avec nos clients, nos équipes et notre réseau international.
Pourquoi choisir Bureau Veritas ?
En intégrant nos équipes, vous contribuerez au bon fonctionnement d’une direction clé de Bureau Veritas Marine & Offshore, au cœur des interactions commerciales et marketing. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, international et collaboratif, où chaque contribution compte.
Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur montée en compétences tout au long de leur parcours, à travers des formations, un accompagnement de proximité et des opportunités de développement professionnel.
Convaincus que la diversité est une force, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous promouvons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager notre passion et notre engagement pour le monde maritime