Gestionnaire Administratif(Ve) Affaires Médicales
il y a 2 semaines
Rattaché(e) au Directeur Affaires Médicales, vous assistez la Direction des Affaires Médicales Groupe dans un périmètre défini comprenant les opérations cliniques, l’évaluation clinique et toutes les activités médicales de support aux autres départements, en procurant toutes les informations utiles au bon fonctionnement des services et en assurant le secrétariat.
**Informations complémentaires**:
**Assistanat** de l'activité de la Direction Affaires Médicales**
- Assister à la mise à jour du planning des Affaires Médicales et à la mise en place d’outils de planification et de gestion des activités.
- Assister les équipes aux opérations cliniques et à l’évaluation clinique.
- Assister la préparation, l’organisation et la tenue d’évènements en interne et en externe impliquant les Affaires Médicales.
**Assistanat des activités dans le périmètre défini**
- Tenir à jour les agendas, gérer les rendez-vous selon les instructions et le planning des absences.
- Assurer le classement du courrier et documents divers.
- Assurer la préparation des contrats et accords de confidentialité et leur suivi, de leur signature à l’archivage par le service juridique.
- Assurer la mise à jour des organigrammes dans le périmètre défini.
- Accueillir les visiteurs ainsi que toute nouvelle recrue du service, leur remettre l’ensemble des informations et documents nécessaires incluant les demandes de matériels, assurer la signature des contrats de confidentialité.
- Organiser des réunions/séminaires (prise de RDV, préparation de l'ordre du jour et/ou de la liste des participants, réservation de salles, de matériels, commande de plateaux repas ou réservation de restaurant), y participer pour certaines afin de rédiger le compte-rendu.
- Assister les services pour les déplacements (réservation de billets de transport, d'hôtels), valider, par délégation du Directeur, les déplacements du service via le logiciel approprié.
- Gérer les inscriptions à des manifestations extérieures (formations, séminaires, congrès, réunions) dans le respect du budget.
- Gérer le planning des réunions d’initiation pour les rapports périodiques en lien avec l’échéancier.
- Assister les équipes dans la gestion et le suivi budgétaire, dans la gestion des documents requis pour les études cliniques (contrats, TMF, archivage).
- Réceptionner l’ensemble du courrier et documents du service.
- Assister la Direction des Affaires Médicales dans la mise à jour des procédures et corporate policies et leur diffusion.
- Gérer la facturation du service, procéder à des achats pour le service (tels que matériel, ouvrages, abonnements ).
**Profil**:
De formation bac+3 ou expérience équivalente, vous possédez une première expérience dans un environnement pharmaceutique en Affaires Médicales ou en CRO.
**Contrat**:
CDI
**Niveau d'études min. requis**:
3- BTS/DUT
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
**Langues**:
Anglais (2- Niveau professionnel)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Paris
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 jours
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps pleinIFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients...
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Responsable Des Affaires Médicales
il y a 4 jours
Paris, France Centre hospitalier Sud Essonne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche Clinique et de la Communication vous chapeauterez, sous l'autorité du directeur adjoint, le secteur des affaires médicales/recherche...
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Responsable Des Affaires Médicales
il y a 3 heures
Paris, France Centre hospitalier Sud Essonne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche Clinique et de la Communication vous chapeauterez, sous l'autorité du directeur adjoint, le secteur des affaires médicales/recherche...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Du Personnel Médical
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** STRUCTURE PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité - ____________________ ACTIVITE Le GHU Université Paris cité regroupe 3 groupes hospitaliers de l’APHP: - les hôpitaux universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca), - les hôpitaux universitaires...
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Responsable Des Affaires Médicales Des Hôpitaux
il y a 2 semaines
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction des Affaires Médicales de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Responsable des affaires médicales des hôpitaux H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’attaché d’administration hospitalière statutaire de formation supérieure Bac+5, ou expérience...
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Gestionnaire Du Personnel Médical
il y a 3 heures
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...
