Assistant-e de La Directrice de L'administration

il y a 2 jours

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
L'**European Synchrotron Radiation Facility (ESRF)** recherche un-e **Assistant-e de la Directrice de l'Administration** pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Sous la supervision directe de la **Directrice de l'Administration**, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles en **anglais et en français**, notamment:

- Assister à la préparation des documents et des réunions,
- Gérer l’agenda et les courriels de la Directrice,
- Préparer et assurer le suivi des documents soumis au **Comité de Direction,**:

- Assurer le soutien logistique et administratif des **réunions du Comité Administratif et Financier (AFC)** (deux fois par an), en collaboration avec l’assistante du Service Finances,
- Assurer le support et la liaison avec les **chefs de service/groupe** au sein de la Division Administration,
- Organiser les réunions de négociation avec **les syndicats de l’ESRF**, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et gérer la documentation associée,
- Publier les informations destinées au personnel sur l’intranet.

**Expected profile** Formation**:

- Diplôme de l’enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence, ou équivalent d'au moins 120 ECTS).

**Expérience**:

- Minimum **5 ans d'expérience professionnelle**, incluant une exposition aux sujets** Ressources Humaines**.

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise de la **suite Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint),
- Capacité à s’adapter rapidement aux **nouvelles technologies administratives**.

**Compétences Clés**:

- Excellentes **compétences organisationnelles** et** gestion des priorités**,
- ** Flexibilité, adaptabilité et discrétion dans la gestion des informations confidentielles**,
- Capacité à travailler de manière **autonome** et **collaborative** à tous les niveaux,
- Très bonnes **compétences en communication** et diplomatie.

**Langues**:

- ** Excellente maîtrise de l’anglais et du français** (écrit et oral) indispensable.

**Working conditions**
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique**, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et **indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    il y a 3 jours

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    il y a 2 jours

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    il y a 3 jours

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de la fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    il y a 1 jour

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de la fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 heures

    Grenoble, France Cofabrik RH Temps plein

    **Notre client, PME de 15 collaborateurs, est leader européen dans la fabrication de solutions de communications stratifiées sur-mesure, personnalisables et durables. Avec plus de 50 ans d’expertise, elle propose des produits résistants, fabriqués en France, avec des délais de production parmi les plus courts du marché. 25 % de la production est...

  • Assistant Directeur Multisites Restauration Rapide

    il y a 2 jours

    Grenoble, France TEDGIE'S LE TACOS DE GRENOBLE Temps plein

    Les enseignes Tedgie's et Le Tacos de Grenoble, Groupe familiale de restauration rapide depuis 1997 et en pleine expansion, nous recherchons notre futur **ASSISTANT DIRECTEUR MULTI-SITES H/F**, Véritable ADJOINT au directeur multisites pour nos 6 restaurants situés à Grenoble, Echirolles Lyon, Clermont Ferrand, et 2 ouvertures à venir en 2025... En...

  • Assistant(e) d'éducation

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France OGEC de l'Institution Charmilles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour intégrer notre Collège/Lycée Les Charmilles situé à Grenoble.Sous la responsabilité de l'encadrante vie scolaire, vous aurez, dans le respect de nos certifications notamment qualité, des exigences de nos partenaires et des objectifs fixés par la direction, les...

  • Assistant(E) D'administration Du Personnel International

    il y a 3 jours

    Grenoble, France COURIR Temps plein

    **À propos de nous**: **Courir**est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche...

  • Chargé-e D’administration Générale

    Il y a 36 minutes

    Grenoble, France CABESTAN Temps plein

    **CABESTAN **(Coopérative d’Activité et d’Emploi) **RECRUTE**: **Un-e Chargé-e d’Administration générale** Siège à Grenoble - En CDI à temps plein **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d’une équipe dynamique ? Cabestan est une coopérative de plus de 350 entrepreneur-e-s qui mutualisent des moyens et des...

  • Assistant-e Administrative/administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...