Assistant-e de La Directrice de L'administration

il y a 4 jours

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
L'**European Synchrotron Radiation Facility (ESRF)** recherche un-e **Assistant-e de la Directrice de l'Administration** pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Sous la supervision directe de la **Directrice de l'Administration**, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles en **anglais et en français**, notamment:

- Assister à la préparation des documents et des réunions,
- Gérer l’agenda et les courriels de la Directrice,
- Préparer et assurer le suivi des documents soumis au **Comité de Direction,**:

- Assurer le soutien logistique et administratif des **réunions du Comité Administratif et Financier (AFC)** (deux fois par an), en collaboration avec l’assistante du Service Finances,
- Assurer le support et la liaison avec les **chefs de service/groupe** au sein de la Division Administration,
- Organiser les réunions de négociation avec **les syndicats de l’ESRF**, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et gérer la documentation associée,
- Publier les informations destinées au personnel sur l’intranet.

**Expected profile** Formation**:

- Diplôme de l’enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence, ou équivalent d'au moins 120 ECTS).

**Expérience**:

- Minimum **5 ans d'expérience professionnelle**, incluant une exposition aux sujets** Ressources Humaines**.

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise de la **suite Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint),
- Capacité à s’adapter rapidement aux **nouvelles technologies administratives**.

**Compétences Clés**:

- Excellentes **compétences organisationnelles** et** gestion des priorités**,
- ** Flexibilité, adaptabilité et discrétion dans la gestion des informations confidentielles**,
- Capacité à travailler de manière **autonome** et **collaborative** à tous les niveaux,
- Très bonnes **compétences en communication** et diplomatie.

**Langues**:

- ** Excellente maîtrise de l’anglais et du français** (écrit et oral) indispensable.

**Working conditions**
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique**, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et **indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    il y a 4 jours

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    il y a 4 jours

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de la fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et...

  • Assistant Directeur Multisites Restauration Rapide

    il y a 4 jours

    Grenoble, France TEDGIE'S LE TACOS DE GRENOBLE Temps plein

    Les enseignes Tedgie's et Le Tacos de Grenoble, Groupe familiale de restauration rapide depuis 1997 et en pleine expansion, nous recherchons notre futur **ASSISTANT DIRECTEUR MULTI-SITES H/F**, Véritable ADJOINT au directeur multisites pour nos 6 restaurants situés à Grenoble, Echirolles Lyon, Clermont Ferrand, et 2 ouvertures à venir en 2025... En...

  • Directeur-rice Général-e Adjoint-e

    il y a 15 heures

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville de Grenoble et l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l’action sociale. Il compte notamment 27 crèches, 6 relais petite-enfance, un pôle accueil petite enfance, 3 EHPAD, 4 résidences autonomies, un centre...

  • Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant(E) Location

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Assistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe suite à l'absence d'une collaboratrice. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la commercialisation des offres de...

  • Assistant(e) d'éducation

    il y a 8 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France OGEC de l'Institution Charmilles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour intégrer notre Collège/Lycée Les Charmilles situé à Grenoble.Sous la responsabilité de l'encadrante vie scolaire, vous aurez, dans le respect de nos certifications notamment qualité, des exigences de nos partenaires et des objectifs fixés par la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France M TAG Temps plein

    **Description entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    CONTEXTELe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usager-ère-s et des engagements politiques.Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3...