Secrétariat Administratif

il y a 2 semaines

Bordeaux, France CAIO Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service.

**Responsabilités**
- assurer la prise en charge des tâches administratives confiées de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle
- réaliser des taches d’élaboration, de rédaction, de traitement de texte, de tableurs Excel et de mise en page de supports du service social et du pôle insertion
- réaliser la transcription de données et la mise à jour des outils
- mettre en œuvre la tenue administrative des dossiers de suivi social, de l’intégration à la sortie: enregistrement, traitement, transmission externe et archivage
- assurer la tenue de registres spécifiques et le classement propre à l’activité du service
- prendre en compte les appels émanant du standard destinés au dispositifGérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers administratifs à jour
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des tableaux
- Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires
- Assurer le suivi des demandes administratives et répondre aux courriels de manière professionnelle
- Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Sens aigu du service client et aisance téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre association.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 300,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...

  • Secrétariat Social

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    Activités principales: Accueille et renseigne le public. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou professionnels concernés. Assure les missions de secrétariat administratif du service social. Indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches. Etablit le lien avec les services ou partenaires...

  • Sécrétariat Médical

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste temps partiel ( 32 heures/semaine) sur place ,dans un cabinet de cardiologie ( 1 médecin +1 IDE cardio ), situé en maison médicale pluridisciplinaire. Formation certifiée/diplômé de secrétaire médicale indispensable pour le recrutement ( les personnes avec toute autre formation, merci de s'abstenir) Horaires de travail : lundi, vendredi 9h-13h,...

  • Agent D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CENTRE D'ANIMATION DE BORDEAUX Temps plein

    **APPEL À CANDIDATURES INTERNES-EXTERNES - Centre d’animation Sarah Bernhardt** L’association Centres d’animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d’animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux. L’association compte 11 centres d’animation à vocation...

  • Alternance - Gestionnaire Assistance Secretariat

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France AGENCE ASSURANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Secrétaire, vous serez responsable d'assister nos dirigeants et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps plein

    Secrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...

  • Agent D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Assistant d’accueil et de secrétariat Echelle de rémunération Durée hebdomadaire de travail : 37h Site: Résidences campus Bordeaux Le Crous de Bordeaux Aquitaine (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires), implanté dans les 5 départements de l’académie (Gironde, Landes, Pyrénées Atlantiques, Dordogne, Lot-et-Garonne) est un...

  • Secretaire Medical Secretariat de Consultation D'anesthesie Digestive

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATION D'ANESTHESIE DIGESTIVE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: secrétariat de la consultation d'anesthésie digestive/ Fonctionnement en binôme Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités - Accueillir et renseigner les...

  • Agent De Secretariat

    il y a 3 jours

    RUE ST NICOLAS BORDEAUX - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...