Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Notre client est un cabinet d'architecture composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer sa collaboratrice durant son congé maternité, pour un CDD allant de septembre 2025 à mars 2026.
Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant:
- Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
- Vérification de la facturation ;
- Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc.) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
- Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
- Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
- Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
- Collecte des données pour la déclaration MAF ;
- Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.
Ce qu'il vous faut pour réussir:
- Une connaissance des plateformes ChorusPro et Ediflex ;
- Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
- De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction et l'esprit d'équipe.
Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30 du lundi au jeudi et 18h le vendredi.
-
Gestionnaire Administratif de La Propriété
il y a 4 jours
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier Polyvalent
il y a 4 jours
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure : Département de Géosciences** **Catégorie/Corps : B- Technicien en gestion administrative** N° d’arbitrage GEOS_02_Département **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité...
-
Paris, France HCERES Temps pleinJoin to apply for the une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif role at HCERES. Référence : 2025-2125907 Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)Localisation : 19 rue Poissonnière, 75002 ParisDomaine : Ressources humaines...
-
Habitation confortable H/F
il y a 7 jours
B RUE DE BELLEVILLE PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire administratif ef financier FH Temps pleinInformations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire administratif ef financier F/H - Habitation confortable H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Habitation Confortable ESH est...
-
Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 4 jours
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques...
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 5 jours
Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 5 jours
Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
-
Gestionnaire administratif de formation F/H
il y a 5 jours
Paris-5e-Arrondissement, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinChoisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...
