Chargé Du Suivi Des Commandes Et Des Finances de

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

**Chargé du suivi des commandes et des finances de la direction des systèmes d’information, dpi et biomédical**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Agent de catégorie B / Filière Administrative**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**Direction des systèmes d’information, du dpi et du biomédical**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Présentation du service d’affectation**

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) chargé(e) du suivi des commandes et des finances auprès de la direction des systèmes d’information, du DPI (Dossier Patient Informatisé) et du Biomédical.

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Le Chargé du suivi des commandes et des finances est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Systèmes d’information, DPI et Biomédical. Il/Elle aura pour missions principales d’accompagner les trois services dans le suivi des engagements financiers récurrents et ponctuels.

**Missions principales**
- Recensement des contrats / marchés et achats récurrents pour le service informatique, le dpi et le biomédical
- Travailler en lien avec les services prescripteurs (informatique, dpi, biomédical) et les services économiques
- Lister les contrats (prescripteur, date début, date fin,)
- Constituer un dossier par contrat avec les pièces justificatives et documents signés en lien avec les secrétariats
- Alimenter le tableau des marchés et contrats en cours (intitulé du marché, fournisseur, montant du marché, date de début et de fin, nomenclature d’achat)
- Suivi des commandes (contrats et marchés) du devis à la réalisation de prestation en lien avec les services économiques en suivant la procédure adéquate en fonction des montants prévisionnels
- Classement des courriers physiques et dématérialisés : Devis, contrat, commandes, factures, en lien avec les secrétariats
- Suivi budgétaire : contrôler la gestion et l’engagement des dépenses d’investissement et d’exploitation en lien avec les services financiers
- Réaliser des prévisions budgétaires, suivi du PPI et des financements, alertes en cas de dépassement des dépenses
- Reprise des contrats hors marché
- Dématérialisation du processus de suivi de commandes
- Mise en œuvre du tableau de suivi et relance des échéances (licences, renouvellement de contrat ou de marché, livrable de la certification des comptes en mars-mai)
- Relance et suivi pour la réalisation des prestations (date prévisionnelle / date réelle) pour optimiser la gestion des engagements comptables
- Relance et suivi de la facturation lorsque les prestations sont réalisées pour optimiser le suivi financier
- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Etablissement de statistiques
- Réalisation des bilans trimestriels et/ou annuels

**Missions annexes**
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d’activités,
- Participer aux réunions de services en lien avec sa hiérarchie.

**Liaisons fonctionnelles**

Services économiques

Services financiers

Fournisseurs et prestataires

**Liens hiérarchiques**

Directrice des systèmes d’information, du DPI et du biomédical

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**CONNAISSANCES**

Connaissance de la réglementation des marchés publics

**X**

Utiliser les outils bureautiques - EXCEL, WORD, Power Point

**X**

Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s’adapter rapidement.

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Utiliser les procédures et les réglementations

**X**

Gestion de projet : identifier, planifier, réaliser, suivre et rendre compte

**X**

Rédiger et mettre en forme des données, tableaux de bord et justifier des résultats.

**X**

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

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