Adjoint en gestion de scolarité
il y a 2 semaines
Type de recrutement :
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
Quotité de travail :
100%
Niveau d'emploi :
C - ATRF - Adjoint Technique
Durée du contrat :
1 an renouvelable
Localisation :
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site
Missions principales
Sous l'autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.
Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.
Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations
- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers : vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis…
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS )
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation)
Restriction ou contraintes liées au poste :
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.
Compétences attendues
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E-candidat)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d'une capacité d'adaptation
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
-
Adjoint en gestion de la scolarité pédagogique
il y a 1 semaine
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein 15 236 € par anÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...
-
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein 18 276 € - 25 000 € par anÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...
-
adjoint administratif secteur rétrocession
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 25 000 € - 40 000 € par anLe poste Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion de l'UF Facturation et Bon usage et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631Relations...
-
adjoint administratif à la direction des soins
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 25 000 € - 45 000 € par anLe poste La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducationLa conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignantLa participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMCL'animation des...
-
adjoint administratif
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 20 000 € - 40 000 € par anLe poste Missions du service :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe...
-
Adjoint Administratif à la Direction des soins
il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 25 500 € - 37 500 € par anAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...
-
Responsable du bureau des relations internationales
Il y a 53 minutes
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein 22 500 € - 42 500 € par anType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI ouvert aux BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les...
-
Adjoint Administratif
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 30 000 € - 45 000 € par anL'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...
-
ama - adjoint administratif consultation cardiologie - h/f -
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anLe poste Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.Nombre total de médecins consultants : 45.Organisation des postes :Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes :Equipe A - Horaires : 10h10/18h.- Accueil physique et orientation...
-
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 45 000 € - 55 000 € par anAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...
