Bu Coordinator Iii

il y a 2 jours

Paris, France Axway Software SA Temps plein

Overview:
Editeur de logiciels, Axway (Euronext : AXWAY.PA) connecte les individus, les systèmes, les entreprises et leurs écosystèmes et aide les sociétés à passer à la vitesse supérieure en tirant parti de nouvelles expériences et opportunités digitales.

Depuis sa fondation en 2001, la société accompagne les marques de premier plan dans leur transformation digitale, en proposant des solutions d’infrastructure moderne connectant les individus, les systèmes, les entreprises et leurs écosystèmes client. Notre engagement assure la réussite de nos clients à l’heure où les interactions métier évoluent à une vitesse effrénée.

Le BUSINESS UNIT COORDINATOR prend en charge les fonctions classiques d’assistanat relatives à la gestion d’une BU de collaborateurs Axway.

Vous travaillerez en étroite relation avec les collaborateurs de votre BU, votre manager mais également le service RH, la comptabilité, le contrôle de gestion et le service paie.

**Responsibilities**:
**Vos responsabilités**:
Gestion financière de la BU et de la facturation des clients des prestations Axway:

- Clôture mensuelle du Compte :Gestion des factures et des demandes d’engagement d’achat (validation, saisie )
- Provisions des charges dans le compte mensuel
- Validation des Rapports d’Activité chaque fin de mois (et modifications si besoin)
- Gestion des factures clients
- Gestion des opérations de clôture mensuelle
- Reports auprès du contr
- le de gestion
- Clôture du V2:

- Saisie des prévisions de congés des collaborateurs
- Saisie dans l’outil des prévisions de frais de déplacements et frais variables
- Budget:

- Saisie dans l’outil des données du budget

Missions RH auprès des collaborateurs de la BU
- Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs :Faire les demandes au niveau de l’IT pour les accès mails, PC, téléphone
- Envoi de son dossier administratif à la paie
- Gestion de l’adhésion à la Mutuelle (CGRM) et Assurance décès
- Intégration de la personne (présentation des outils internes et fonctionnement du service
- Création du compte Pléiade pour les congés
- Suivi du Collaborateur tout au long de son contrat :Gestion de son dossier du personnel (contrat, avenant, maladie, attestations employeurs )
- Rédaction des courriers réponse RH le concernant (temps partiel, congé paternité )
- Gestions des arrêts maladies et congés
- Gestion des départs (démission ou licenciement) avec courriers de réponse, solde de tout compte

Missions administratives des collaborateurs de la BU
- Gestion des demandes de voyages
- Contrôle des notes de frais
- Gestion des prestataires (fournitures, cartes de visites, traiteurs )
- Coordination d’actions spécifiques à la demande du management, organisation de réunions, petit-déjeuner

Qualifications:
**Vos qualifications**:

- Vous êtes rigoureux(se) et autonome
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes dynamique
- Vous aimez le travail en équipe et prendre des initiatives
- Vous parlez Anglais
- La connaissance de Workday serait un plus
- Des bonnes connaissances comptables et financières.

Poste ouvert à des personnes en situation de handicap.

  • Stage - Analyste Financier

    il y a 18 heures

    Paris 10e, France III-FINANCEMENTS Temps plein

    **Stage Fin Étude - ANALYSTE FINANCIER ET STRATÉGIE** iii-Financements est un cabinet de conseil, de soixante-dix collaborateurs, spécialisé dans la levée de fonds non-dilutive. Nous accompagnons des centaines de startups, à travers la France, dans la formalisation et l’exécution de leur stratégie de financement auprès de l’ensemble des acteurs...

  • Franchisee Services Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Dept_PhysLoc Temps plein

    We are Subway Headquarters! A dedicated team of professionals supporting thousands of franchisees around the globe. Franchisee Services Coordinator - Subway France **Place**: Paris (75013), WeWork building (Métro line 6, station: Quai de la Gare) Franchisee Services Coordinator - FRANCE The Subway® brand is present in France since 2001, with nearly 400...

  • Franchisee Services Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Dept_PhysLoc Temps plein

    Franchisee Services Coordinator - Subway France **Place**: Paris (75013), WeWork building (Métro line 6, station: Quai de la Gare) Franchisee Services Coordinator - FRANCE The Subway® brand is present in France since 2001, with nearly 400 restaurants managed by independent franchisees. Subway® is one of the world’s leading franchise restaurants. The...

  • Safety Data Sheets Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, France Airswift Temps plein

    1 week ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from AirswiftSenior Recruitment Consultant at AirswiftSafety Data Sheets CoordinatorLocation: Paris, FranceWork Schedule: Mon - FriStart Date: ASAPAccount Manager: Anthony HughesWe are currently looking for a Safety Data...

  • Logistic & customer business support coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Demant Temps plein

    Would you like to contribute to improving the quality of life of people with hearing loss?At Oticon/ITSA Medical, we develop, produce, and market bone-anchored hearing systems. At our site in Vallauris (Sophia Antipolis), in the south of France, we specialize in the production of active implantable Class III medical devices and will soon manage the...

  • Author-coordinator Paediatric and Neonatal Guidelines

    il y a 2 semaines

    Paris, France MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF office* **Contract**: Permanent, 75% **Department**: MSF International, International guidelines publications **Starting date**: ASAP **Deadline to apply**: 27th of November 2025 Compensation and benefits: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract. **I. MSF...

  • Admin Coordinator Liste Positive/negative

    il y a 2 jours

    Paris, France Amgen Temps plein

    Career Category Administrative **Job Description**: - LES MISSIONS_ - Gestion des listes positives et négatives par produit_: - _ Uniformer les process entre les BU :_ - _ ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_ - _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_ - Coordonner...

  • Alternance - Géopolitique Et Export Control (F/H)

    il y a 3 jours

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: J - LEGAL - J3 - Expertises juridiques **Intitulé du poste**: Alternance - Géopolitique et Export Control F/H **Contrat**: Alternance **Fourchette de rémunération**: Barème Alternance, Stage et VIE **Description de la BU**: La Business Unit Base Installée recherche un correspondant Conformité et Export...

  • Admin Coordinator Liste Positive/negative

    il y a 2 jours

    Paris, France Amgen Temps plein

    **_LES MISSIONS_** **_ Gestion des listes positives et négatives par produit_**: - _ Uniformer les process entre les BU : _ - _ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_ - _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_ - Coordonner avec l’assistante réglementaire le...

  • Media Trader

    il y a 6 jours

    Paris, France Club Med SAS Temps plein

    Au sein de la direction Marketing EAF (Europe Afrique), rattaché(e) au Display & Paid Social Manager, votre rôle est de participer activement à l’atteinte des objectifs business du Club Med via la gestion des activations media acquisition. Missions **Gérer les campagnes acquisition d’un pool de pays de la BU EAF (Europe Afrique) et/ou NAM (Amérique...