Bu Coordinator Iii

il y a 2 semaines

Paris, France Axway Software SA Temps plein

Overview:
Editeur de logiciels, Axway (Euronext : AXWAY.PA) connecte les individus, les systèmes, les entreprises et leurs écosystèmes et aide les sociétés à passer à la vitesse supérieure en tirant parti de nouvelles expériences et opportunités digitales.

Depuis sa fondation en 2001, la société accompagne les marques de premier plan dans leur transformation digitale, en proposant des solutions d’infrastructure moderne connectant les individus, les systèmes, les entreprises et leurs écosystèmes client. Notre engagement assure la réussite de nos clients à l’heure où les interactions métier évoluent à une vitesse effrénée.

Le BUSINESS UNIT COORDINATOR prend en charge les fonctions classiques d’assistanat relatives à la gestion d’une BU de collaborateurs Axway.

Vous travaillerez en étroite relation avec les collaborateurs de votre BU, votre manager mais également le service RH, la comptabilité, le contrôle de gestion et le service paie.

**Responsibilities**:
**Vos responsabilités**:
Gestion financière de la BU et de la facturation des clients des prestations Axway:

- Clôture mensuelle du Compte :Gestion des factures et des demandes d’engagement d’achat (validation, saisie )
- Provisions des charges dans le compte mensuel
- Validation des Rapports d’Activité chaque fin de mois (et modifications si besoin)
- Gestion des factures clients
- Gestion des opérations de clôture mensuelle
- Reports auprès du contr
- le de gestion
- Clôture du V2:

- Saisie des prévisions de congés des collaborateurs
- Saisie dans l’outil des prévisions de frais de déplacements et frais variables
- Budget:

- Saisie dans l’outil des données du budget

Missions RH auprès des collaborateurs de la BU
- Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs :Faire les demandes au niveau de l’IT pour les accès mails, PC, téléphone
- Envoi de son dossier administratif à la paie
- Gestion de l’adhésion à la Mutuelle (CGRM) et Assurance décès
- Intégration de la personne (présentation des outils internes et fonctionnement du service
- Création du compte Pléiade pour les congés
- Suivi du Collaborateur tout au long de son contrat :Gestion de son dossier du personnel (contrat, avenant, maladie, attestations employeurs )
- Rédaction des courriers réponse RH le concernant (temps partiel, congé paternité )
- Gestions des arrêts maladies et congés
- Gestion des départs (démission ou licenciement) avec courriers de réponse, solde de tout compte

Missions administratives des collaborateurs de la BU
- Gestion des demandes de voyages
- Contrôle des notes de frais
- Gestion des prestataires (fournitures, cartes de visites, traiteurs )
- Coordination d’actions spécifiques à la demande du management, organisation de réunions, petit-déjeuner

Qualifications:
**Vos qualifications**:

- Vous êtes rigoureux(se) et autonome
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes dynamique
- Vous aimez le travail en équipe et prendre des initiatives
- Vous parlez Anglais
- La connaissance de Workday serait un plus
- Des bonnes connaissances comptables et financières.

Poste ouvert à des personnes en situation de handicap.

  • Business Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans le service en B2B, un Business Coordinator (F/H) basé à Paris ou en Île de France, pour un poste intramuros. En tant que Business Coordinator (F/H), vous êtes en charge d'assister l'équipe commerciale dans ses missions. À ce...

  • Sub-Saharan Africa Programme Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France IEA Infrastructure and Energy Alternatives Temps plein

    Full-timeGrade: T6Company DescriptionThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with...

  • Sub-Saharan Africa Programme Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France OECD - OCDE Temps plein

    Company DescriptionThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy...

  • Sales Coordinator

    il y a 15 heures

    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Additional Information** **Job Number**25096226 **Job Category**Sales & Marketing **Location**Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel Hotel, 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris, Paris, France, 75116 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - Marriott International olarak, kapısı herkese açık ve fırsata erişim...

  • Admin Coordinator Liste Positive/negative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Amgen Temps plein

    Career Category Administrative **Job Description**: - LES MISSIONS_ - Gestion des listes positives et négatives par produit_: - _ Uniformer les process entre les BU :_ - _ ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_ - _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_ - Coordonner...

  • Alternance - Géopolitique Et Export Control (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: J - LEGAL - J3 - Expertises juridiques **Intitulé du poste**: Alternance - Géopolitique et Export Control F/H **Contrat**: Alternance **Fourchette de rémunération**: Barème Alternance, Stage et VIE **Description de la BU**: La Business Unit Base Installée recherche un correspondant Conformité et Export...

  • Clo Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: **Basic Function of the Position** The CLO is responsible for developing and managing a program based on community demographics and post-specific needs. Development and implementation of the program has direct impact on post morale and affects overall work performance, productivity, retention, community spirit, and individual and family...

  • Admin Coordinator Liste Positive/negative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Amgen Temps plein

    **_LES MISSIONS_** **_ Gestion des listes positives et négatives par produit_**: - _ Uniformer les process entre les BU : _ - _ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_ - _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_ - Coordonner avec l’assistante réglementaire le...

  • Author-coordinator Paediatric and Neonatal guidelines

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office*Contract: Permanent, 75%Department: MSF International, International guidelines publications Starting date: ASAPDeadline to apply: 27th of November Compensation and benefits: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.*By default, the successful candidate will be offered a contract in...

  • Author-coordinator Paediatric and Neonatal guidelines

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office*Contract: Permanent, 75%Department: MSF International, International guidelines publicationsStarting date: ASAPDeadline to apply: 27th of November 2025Compensation and benefits: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.By default, the successful candidate will be offered a contract...