Assistant de Direction

il y a 7 jours


Annemasse, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Nous recherchons pour notre client, un assistant de diretcion F/H dans le secteur social.

**Descriptif du poste**:
Compétences Socles:

- Assurer un suivi administratif
- Constituer et mettre à jour les dossiers de financemcent.
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires.
- Organiser les invitations et les convocations.
- Assurer le suivi administratif du personnel
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formations, à l’ARTT
- Assurer la mise en œuvre technique de la communication
- Coordonner la mise en œuvre des supports de communications.
- Organiser les manifestations extérieures.
- Collecter et coordonner la remontée de l’ensemble des informations internes et externes à des fins de communication.

Compétences complémentaires:

- Organiser la vie de la structure
- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association.
- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions.
- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan).

Des bases RH est un plus.
Une expérience d’au minimum 2 ans est demandée.

**Profil recherché**:
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


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    **Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Annemasse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Annemasse, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    L'agence INTWEE EMPLOI ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) _**assistant(e) de direction**_**.** **Vous serez en charge de**: - Accueillir physiquement et par téléphone les clients. - Prendre les rendez-vous - Assurer un suivi administratif - Assurer le suivi administratif du personnel - Assurer la mise en oeuvre technique de la...


  • Annemasse, France SSITS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...


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    Dans le cadre de votre MBA MBA Management Commerce & Entrepreneuriat une entreprise partenaire de MBway Grand Genève recherche un(e) Assistant(e) de direction en Alternance (H/F) Voici un aperçu des missions que vous pouvez être amenés à réaliser dans le cadre de cette alternance : - Qualification de l'usine et des produits auprès des clients...

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    il y a 1 semaine


    Annemasse, France Lodge and B SAS Temps plein

    À propos de Lodge and B: Lodge and B est une conciergerie spécialisée dans la gestion de locations courte durée dans toute la France. Notre mission est d'offrir à nos clients propriétaires une gestion clé en main de leurs biens immobiliers, tout en garantissant une expérience mémorable pour les voyageurs. Nous recherchons un City Manager passionné...


  • Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

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  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous serez en charge d'assister la direction dans sa gestion administrative: - Assurer le classement des dossiers, et la circulation des parapheurs, courriers ou notes - Tenir à jour la base de données et de fichiers - Assurer la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation...

  • Assistant de Direction SAV

    il y a 1 semaine


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