Assistant.e de Direction Secteur Btp

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis à disposition en tant que Assistant.e de Direction, _**_au sein d'une agence d'architecture lyonnaise, _**_à temps partiel 28h00 / semaine_**_._

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des activités administratives et logistiques de l'agence, pour un poste complet et polyvalent.

**Véritable intermédiaire entre l'agence et les clients, vos responsabilités seront les suivantes**:

- Organiser la gestion quotidienne de l'agence
- Gérer la réception du courrier
- Assurer le classement et la facturation clients
- Mettre en place les dossiers de concours sur les marches publique
- Assurer le support et le suivi de la constitution des marchés publics ou privés (collecte des pièces, enregistrement des marchés, établissement des avenants et comptes rendus de réunion, certificats de paiements, facturation, mise en forme de documents etc)
- Répondre à toutes les demandes entrantes
- Actualiser la base de données clients
- Gérer les expertises
- Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes
- Gérer les litiges si besoin

Ses missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'agence.

**Facturation Clients**:

- Facturation des honoraires de l’agence en fin de mois
- Collecte des factures de cotraitants pour envoi commun, sur certaines opérations
- Relance et suivi des paiements

**Relation Fournisseurs**:

- Gestion des commandes de fournitures de l’agence, des différents abonnements de l'agence
- Suivi des contrats et négociation des tarifs (Informatique, assurances, machine à affranchir etc
- Paiement et classement des factures

**Support Ressources Humaines**:

- Liaison entre salariés et service social,
- Vérification et transmission des éléments de paie
- Gestion des entrées et sorties salariés, suivi visites médicales
- Gestion dossier affiliation mutuelle et prévoyance
- Gestion des cartes Tickets restaurants
- Gestion des congés (mise à jour tableau)
- Gestion des demandes de financement des formations : relation OPCO, traitement des dossiers et remboursements

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h 14h-18h Ou 8h30 - 12h30 & 13h30-17h

De formation Bac+2 type assistanat de direction, assistanat de gestion.

Vous avez déjà une expérience réussie dans l'assistant de Direction d'au moins 3 ans, au sein par exemple d'une agence d'architecture, ou au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre. Vous maitrisez le langage du secteur et ses spécificités.

**Vous connaissez les dossiers d'appels d'offre dans le secteur du BTP.**

Vous **maîtrisez obligatoirement le logiciel CHORUS PRO**, EXCEL et WORD, et vous disposez d'une **maitrise de la facturation**.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'**organisation**, et votre **rigueur**, ainsi que pour votre** esprit méthodique **et votre** curiosité. **Vous êtes doté d'**un bon relationnel.**

Vous souhaitez contribuer au développement d'une agence lyonnaise, contactez moi

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h &14h-18h Ou 8h30 -12h30 & 13h30-17h