Assistant.e à La Présidence Et Aux Représentations

il y a 2 semaines

Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

PrésentationLe Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme.
Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité.
Aux côtés du Directeur de Cabinet, une cheffe de cabinet et 4 conseillers techniques chargés du suivi des commissions, ainsi que les assistant.e.s d’élu.e.s.Description du posteFonctionsLe Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.Missions généralesA ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs).
- Préparer les déplacements du Président ou de son/sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole
- Assurer la rédaction de correspondance sensible
Missions spécifiquesSpécificités du posteDisponibilité horaire indispensable.Liaisons fonctionnellesInformations spécifiques offre Internet- Un test pratique en lien avec les missions du poste ainsi qu'un test de comportement en situation professionnelle seront organisés au cours du processus de recrutement.

Entretiens prévus les vendredi 24 janvier ou/et le mardi 4 février apres-midisDocument complémentaireProfil requisConnaissances- Qualités rédactionnelles, maîtrise des écrits administratifs, règles d'orthographe et de syntaxe.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
FormationFormation Assistant.e de direction, administrative et/ou expérience significativeNiveau de diplômeAptitudes requises- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Hiérarchisation des priorités
- Rigueur
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie, prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe
ExpériencesExpérience sur fonction d’Assistanat de direction et/ou d’Élu.e.s demandée.Niveau d'expérience1 - 2 ansInformations complémentairesContacts- Isabelle ROCHEFORT, Assistante du Directeur de cabinet, 02.21.67.97.06
- Emmanuelle HEDIN, Chargée de recrutement, 02.99.02.30.26
Date de fin publication Web16/01/2025

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e du. de la secrétaire général.e

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps plein

    PrésentationAu Département d'Ille-et-Vilaine, le secrétariat général, rattaché à la direction du pôle Egalité, Education, Citoyenneté, assiste la directrice générale de pôle dans les fonctions supports et notamment la gestion des ressources humaines et financières.Il assure ainsi la liaison entre la direction générale du Pôle, les...

  • 4206 - Assistant.e du. de la secrétaire général.e

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Département d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationAu Département d'Ille-et-Vilaine, le secrétariat général, rattaché à la direction du pôle Egalité, Education, Citoyenneté, assiste la directrice générale de pôle dans les fonctions supports et notamment la gestion des ressources humaines et financières.Il assure ainsi la liaison entre la direction générale du Pôle, les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Assistant.e PME/pmi

    il y a 7 jours

    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **ASSISTANT.E PME/PMI**: - CDI - RENNES - de 27 700 € à 28 800 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD103515 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **L'UIOSS de Rennes recherche son assistant.e PME/PMI** **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDI / Temps plein,...

  • Assistant.e Administratif.ve Assemblée

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour l'agence du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour travailler au sein du service de la commande publique. Le poste se situe dans le quartier de Beauregard, à Rennes. Pour les directions métiers non pourvues de fonctions commande publique, il prend en charge la rédaction et la passation des...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour son pôle territoires et services de proximité. Ce pôle est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A...